Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariatsaufgaben erledigen und Veranstaltungen organisieren.
- Unternehmen: Der Caritasverband ist eine christliche Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar ist erforderlich.
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für die Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen sowie der Geschäftsstellen der Einigungsstelle und der Schlichtungsstelle im Bistum Osnabrück zum 01. Juli 2025 eine n Mitarbeiter in Büromanagement (m / w / d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Schriftsätzen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Flyern, Broschüren, Newsletter nach Diktat oder Vorgabe
- Veranstaltungsmanagement in technischer und organisatorischer Hinsicht
- Verwalten und Pflegen von Datenbanken, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Mitgliederdatenverwaltung, Aktenführung, Fristenmanagement
- Betreuung des Internetangebotes und Social-Media-Auftritts nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Buchführung
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m / w / d) oder vergleichbare Ausbildung
- Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Flexibilität, Diskretion, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, Supervision
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- kirchliche Zusatzversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Mithöfer, Telefon 0541 34978-217. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06. April 2025 an: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Fachbereich Personalmanagement und -entwicklung.
Mitarbeiter •in Büromanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und Supervision fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer leistungsgerechten Vergütung, kirchlicher Zusatzversorgung und betrieblicher Gesundheitsförderung, während sie in einem respektvollen und vielfältigen Team arbeiten, das die Werte der Caritas lebt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter •in Büromanagement (m / w / d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter •in Büromanagement (m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. beitragen kannst!
