Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Passau Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt im Bereich Archiv und Statistik und bist Teil eines engagierten Teams.
  • Arbeitgeber: Der Caritasverband für die Diözese Passau e.V. betreut über 38.000 Menschen mit 4.200 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und der Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Arbeit mit Sinn: Du hilfst Menschen, ihre Herausforderungen zu meistern und trägst zu einer positiven Veränderung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Identifikation mit den Werten der Caritas und eine hohe Fachlichkeit sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 30.09.2027, aber eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.200 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Zentrale Dienste in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
für den Bereich Archiv und Statistik

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 30 Stunden.
Diese Stelle ist vorerst befristet bis 30.09.2027 zu besetzen.
Eine langfristige Zusammenarbeit wird dienstgeberseitig angestrebt.

Arbeit mit Sinn:

Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.

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Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Passau e.

Der Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Kultur. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. In Passau profitieren Sie von einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von über 38.000 Menschen einsetzt und dabei christliche Werte lebt.
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Kontaktperson:

Caritasverband für die Diözese Passau e. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Mission des Verbandes einzusetzen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Arbeit und den Herausforderungen im Bereich Archiv und Statistik zeigen. Das hebt dich von anderen Bewerber:innen ab.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du dich gut in bestehende Strukturen einfügen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Kenntnisse in der Büroorganisation
Statistische Auswertungen
EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit zur Problemlösung
Identifikation mit den Werten der Caritas

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über den Caritasverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Caritasverband für die Diözese Passau e.V. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte:r interessierst und wie deine Werte mit denen des Caritasverbands übereinstimmen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Passau e. vorbereitest

Verstehe die Werte der Caritas

Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.

Bereite Beispiele für deine Fachlichkeit vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Menschen

Da die Arbeit beim Caritasverband stark auf die Unterstützung von Menschen ausgerichtet ist, solltest du betonen, warum dir diese Aufgabe wichtig ist. Teile persönliche Erfahrungen oder Motivationen, die dich zu dieser Bewerbung bewegt haben.

Frage nach den langfristigen Perspektiven

Da die Stelle befristet ist, ist es sinnvoll, im Interview nach den Möglichkeiten einer langfristigen Zusammenarbeit zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an einer dauerhaften Anstellung und an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Caritasverband für die Diözese Passau e.
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