Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Verwaltung

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. bietet professionelle Hilfen für Menschen in seelischen, geistigen, körperlichen und finanziellen Nöten, die aufgrund besonderer Lebenslagen und Umstände vorübergehend oder dauerhaft in Not geraten sind und Unterstützung von der Gemeinschaft benötigen.Jedes Jahr werden in den sozialarbeiterischen Hilfen weit über Personen individuell beraten, betreut, behandelt, unterstützt und entlastet.Um einen reibungslosen Verwaltungsablauf im Referat Besondere Lebenslagen des Diözesan-Caritasverbands e.V.

in Regensburg zu gewährleisten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eineMitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)in der Verwaltung.AufgabenSicherstellung der Erreichbarkeit der StelleAllgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)Empfang, Aufnahme und Verwaltung von AnfragenVerantwortung für einen reibungslosen VerwaltungsablaufVergabe und Koordination von TerminenErfassung und Verwaltung von Klienten/-Klientinnendaten im Verwaltungsprogramm VivendiVorbereitende Buchhaltung in den Programmen Elo undProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute Kenntnisse in den MS-Office AnwendungenFreundliches und selbstsicheres AuftretenAbsprache- und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweisePlanungs- und OrganisationskompetenzKommunikationsfähigkeitFlexibilität und BelastbarkeitPositive Einstellung zur Arbeit mit Menschen in besonderen LebenslagenIdentifikation mit den Aufgaben und Zielen derWir bietenEs handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 29,25 Stunden wöchentlicher ArbeitszeitEin vielseitiges, interessantes und wertschätzendes ArbeitsumfeldEin multiprofessionelles, motiviertes TeamEinarbeitung durch erfahrene Kollegeninnen und KollegenSpannende und abwechslungsreiche TätigkeitenIndividuell angepasste Weiterbildungen, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches GesundheitsmanagementLeistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheEine zusätzlich arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie BeihilfeleistungenRegelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der DienstgemeinschaftFahrrad-Leasingangebot vom ArbeitgeberZeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen TätigkeitEinkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft inImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.