Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)

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Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen. Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Soziale Beratung des Diözesan-Caritasverbandes e.V. in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
• Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)
• Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
• Verantwortung für einen reibungslosen Verwaltungsablauf
• Vergabe und Koordination von Terminen
• Erfassung und Verwaltung von Klienten/-Klientinnendaten im Verwaltungsprogramm Vivendi
• Vorbereitende Buchhaltung in den aa

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Absprache- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas

Wir bieten

Regensburg, 93055, Bayern, DE

2025-12-01T23:00:00.0000000

2025-12-31T22:59:00.0000000

Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.

Vollzeit

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39,0 Std.wöchentlicher Arbeitszeit. Ein vielseitiges, interessantes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein multiprofessionelles, motiviertes Team Einarbeitung durch erfahrene Kollegeninnen und Kollegen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Individuell angepasste Weiterbildungen, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie einen weiteren Freistellungstag

Eine zusätzlich arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.