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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Beratungsstelle.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Rente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Veranstaltungen und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Befristet
Umfang: Teilzeit
Einsatzort: Regensburg
Wir haben eine Aufgabe – die Caritas in der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!
Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht für den Bereich Migration und Flucht im Referat Soziales Profil der Kirche / Gemeindecaritas zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung.
Es handelt sich um eine befristete Stelle zur Verwaltung des Referates. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Das Referat Soziales Profil der Kirche / Gemeindecaritas stärkt das soziale Engagement der kirchlichen Handlungsfelder und fördert das kirchliche Profil des Caritasverbandes. Wir unterstützen die soziale Ehrenamtsarbeit in Pfarreien und in allen Bereichen kirchlichen Lebens. Soziale und gesellschaftliche Themen werden an der Schnittstelle von Caritas und Kirche weiterentwickelt. Der thematische Schwerpunkt liegt im Bereich Migration und Flucht. Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Unterstützung bei der Organisation des Projekts.
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche und einen weiteren Freistellungstag
- Eine zu 100 % vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
- Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen der Klient/-innen
- Administrative Aufgaben (Kommunikation, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
- Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Konto-/Kassenführung und Rechnungstellung für Fortbildungen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung und Vorbereitung zur Entscheidung von eigenhaften Anfragen an den diözesanen Flüchtlingsfonds
- Redaktionelle und inhaltliche Zuarbeit im Themenbereich der AusZeit‑Angebote
- Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und Qualifikation
- Freundliches, selbstsicheres und kultursensibles Auftreten
- Teamorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Empathie im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Erfahrung in der Arbeit mit jungen Geflüchteten wünschenswert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas als katholischer Wohlfahrtsverband
Noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an die genannte Ansprechperson:
Herr Florian Faltenbacher
Referatsleiter Referat Gemeindecaritas
Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Referat Soziales Profil der Kirche / Gemeindecaritas
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Geschäftsstelle
Von-der-Tann-Straße 7
93047 Regensburg
‑0 ‑125
‑125
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Beratungsstelle Horizont anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder sogar bei Caritas sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und deren Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen hast, dann bring das unbedingt zur Sprache. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Caritas und ihre Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Mission der Organisation, was besonders wichtig ist für eine Stelle in der Verwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Empathie
In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und empathisch mit Menschen umzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit belasteten Personen betreffen. Zeige, dass du die Werte der Caritas teilst.