Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Beratungsstelle.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Rente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Veranstaltungen und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Startdatum:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:Unbefristet
Umfang:Vollzeit
Einsatzort:Regensburg
Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!
Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zunächst zur Verstärkung in der Stabsstelle Vorstand/Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit (39,0 St./Wo.).
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung. Die Tätigkeit wird zunächst im Rahmen einer Vertretung in der Stabsstelle Vorstand und Direktion ausgeübt. Im weiteren Verlauf ist ein Einsatz mit vergleichbaren Aufgaben beim Caritasverband Regensburg vorgesehen.
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
- Eine zu 100 Prozent vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
- Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
- Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
- Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Terminmanagement
- Bearbeitung der Post und Mailpostfächer, Korrespondenz
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
- Vorbereitung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Empfang von Gästen
Ihr Profil:
- Eine der Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
- Berufserfahrung im beschriebenen Bereich von Vorteil
- Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
- Planungs- und Organisationskompetenz
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.
Wenn Sie sich mit dem Glauben und den Aufgaben der katholischen Kirche und den Zielen der Caritas identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an die genannte Ansprechperson:
Frau Carla Schäfer
Leiterin Stabsstelle Vorstand
Telefon: +49 941 5021-174
Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.
Von-der-Tann-Str. 7
93047 Regensburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Die Caritas der Diözese Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein gutes Gehalt und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine starke Gemeinschaft und Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Bauprojekte zu begleiten und dabei einen wertvollen Beitrag zum Dienst am Menschen zu leisten. Zudem profitieren Sie von einer 100%igen Finanzierung der betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Beratungsstelle Horizont anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder sogar bei Caritas sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und deren Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen hast, dann bring das unbedingt zur Sprache. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Caritas und ihre Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Mission der Organisation, was besonders wichtig ist für eine Stelle in der Verwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Empathie
In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und empathisch mit Menschen umzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit belasteten Personen betreffen. Zeige, dass du die Werte der Caritas teilst.
