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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Schwangerschaftsberatung.
- Arbeitgeber: Caritas der Diözese Regensburg – ein Arbeitgeber mit Herz und sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Rente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns und Position
Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Katholischen Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Deggendorf suchen wir zum 01. Januar 2026 einen/eine
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung.
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 29,25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
- Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
- Vergabe von Terminen
- Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung des organisatorischen und Verwaltungsablaufs der Beratungsstelle
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Gruppen und Veranstaltungen
- Erstellen von Jahresberichten und Jahresstatistiken (Excel)
- Unterstützung des Teams bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäfts in der Beratungsstelle (Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Aktenpflege und -Ablage, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Dienstgänge, Einkauf)
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Absprache- und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als kirchlicher Arbeitgeber
Wir bieten
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
- Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
- Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
- Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
- Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden
Kontakt und Bewerbung
Weitere Informationen zum Tätigkeitsfeld der Schwangerschaftsberatung erhalten Sie auf der Homepage www.caritas-regensburg.de
Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson:
Frau Christina Müller
Leitung
Caritas-Schwangerschaftsberatung Deggendorf
Detterstraße 35
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung (Diplom oder BA). Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung (Diplom oder BA).
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Caritas anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Caritas arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung (Diplom oder BA).
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du gerade bei der Caritas arbeiten möchtest. Was spricht dich an? Deine Motivation sollte klar rüberkommen, damit wir sehen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas und ihre Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Ziele sie verfolgt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Mission der Caritas.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsatmosphäre und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
