Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eineVerwaltungskraft (m/w/d)Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St.

Konrad & Schwabelweis.Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station Herz Marien, immer Donnerstags und Freitags mit 12-15 Stunden. Das dortige Verwaltungsteam soll künftig aus zwei Personen bestehen und wird aufgeteilt auf Montag-Mittwoch bzw. Donnerstag-Freitag.Das sind Ihre TätigkeitenIhre Aufgaben auf der Station Herz Marien:BuchhaltungScan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den SteuerberaterMahnwesen (Debitorenbuchhaltung)monatliche AbrechnungUnterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienteninterne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des VereinsVerrechnung von erbrachten Leistungen unserer PraxisanleitungenSchriftwechsel mit Kranken- und PflegekassenUnterstützung beim VerordnungsmanagementFuhrparkverwaltungPosteingang und PostausgangTelefonzentraleScan, Ablage und ArchivierungKontakt mit Verwaltungskräften aus anderen StationenIhre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.Regelmäßiges Einstellen von StellenanzeigenKontakt zu ZeitarbeitsfirmenPflege Jobs-InboxSchreiben von BewerbungsabsagenZeugniserstellungPflege PersonaladresslistenSchulungen: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne SchulungenOrganisation von Veranstaltungen, wie z.B.

Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)Bestellung von Mitarbeiter- und KundengeschenkenLeisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die GesellschaftWir wünschen unsabgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlichfundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)Teamfähigkeithohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalitätsorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweisekostenbewusstes HandelnVerhandlungsgeschickOrganisationstalentAnwesenheit im Büro (Präsenz-Arbeit)Darauf können Sie sich freueneine Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, donnerstags und freitags,einen unbefristeten Dienstvertrageinen krisensicheren Arbeitsplatz30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-WocheMitarbeit in einem bunt gemischten, sympathischen Team mit gutem Zusammenhaltgründliche Einarbeitung in das neue AufgabengebietFort- und Weiterbildungsmöglichkeitenund vieles mehrIhre finanziellen Vorteile:Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR bruttohöhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahrenzuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)zuzüglich Urlaubsgeldzuzüglich Weihnachtsgeldautomatischer Stufenaufstieg mit steigenden DienstjahrenEinzahlung in die betriebliche AltersversorgungEinzahlung in die BeihilfeBeteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillenkostenlose Getränke, Kaffee, Snacks und Eis im SommerAngebot von Fahrrad-Leasingexklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.Hier finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbarenUnsere Vorgesetzten haben immer ein offenes OhrWir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement aninterne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen GesundheitKontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutInTeilnahme an Regensburger Team-SporteventsZur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung.Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an.Wir feiern gerne: Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen.Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattetergonomische Bürostühlehöhenverstellbare Schreibtischezwei Monitore pro ArbeitsplatzKüche mit Kaffeevollautomat und Mikrowellefür Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereitUnser Dienstalltag ist digital organisiert.Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie sollten nur unsere Ausrichtung an den christlichen Werten der Nächstenliebe mittragen.Weitere AngabenWir freuen uns auf Ihre Email-Bewerbung an -sozialstation-Besuchen Sie uns gerne auch im Internet:Web: Instagram: caritas_sozialstation_rgbgFacebook: Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V.Arbeitsfeld 1Alte Menschen, PflegeArbeitsfeld 2Verwaltung, Recht, FinanzenFunktionSachbearbeitung / SekretariatBeschäftigungsdauerunbefristetBeschäftigungsumfangTeilzeit