Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Gehaltsabrechnungen und berate unsere Dienstleistungsempfänger.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Trier e.V. - über 100 Jahre soziale Verantwortung.
- Vorteile: Tarifvergütung, mobiles Arbeiten, individuelle Fortbildung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen. Im Bereich Ressourcen - Personalmanagement, Referat Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung in Trier ist zum 01.01.2027 die Stelle Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Als kompetenter Partner sozialer Einrichtungen liegt unsere Kernkompetenz in der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit strukturierten Prozessen und hoher Routine betreuen und unterstützen wir derzeit etwa 6.000 Personalfälle.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Gehaltsabrechnung: Sie erstellen und kontrollieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig - immer unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Richtlinien zur betrieblichen Altersvorsorge sowie des Datenschutzes.
- Kompetente Beratung: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger (wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände, sonstige Einrichtungen, Sozialversicherungsträger und Behörden) bei allen Fragen und Informationsbedarfen.
- Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen relevanten internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen zusammen.
- Zukunft gestalten: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung (inkl. KI-Anwendungen) und zur Standardisierung und Optimierung unserer Prozesse mit.
Wir wünschen uns:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Fachkompetenz: Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- System- & IT-Sicherheit: Sehr gute PC-Kenntnisse im gängigen MS-Office-Paket (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software (wie KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS).
- Digitaler Spirit: Hohe Affinität und große Bereitschaft, sich auf digitale Herausforderungen und moderne Tools einzulassen.
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes, kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.
- Lernbereitschaft: Freude an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, um stets durch fundiertes und aktuelles Wissen am Puls der Zeit zu bleiben.
Darauf können Sie sich freuen:
- Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit.
- Aufnahme in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
- Vergütung nach Tarif AVR Caritas.
- Betriebliche Altersversorgung KZVK.
- Jahressonderzahlung.
- Jobticket.
- Mobiles Arbeiten.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen.
Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Trier Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Trier e.V.
Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgaben bietet. Mit einem respektvollen Umgang, attraktiven Vergütungen nach Tarif AVR sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem Arbeitsplatz im Herzen von Trier, der eine positive Work-Life-Balance unterstützt und die Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Dienst ermöglicht.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Trier e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Trier erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Caritasverband für die Diözese Trier e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Caritasverband für die Diözese Trier e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Trier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Caritasverband für die Diözese Trier e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Trier e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Caritasverband für die Diözese Trier e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
