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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bürokommunikation, Organisation von Fortbildungen und Unterstützung bei Sitzungen.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Trier e. V., sozial engagiert seit über 100 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem wertschätzenden Team mit innovativen Arbeitsprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Engagierte Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
Abteilung Kindertageseinrichtungen, Bezirk Trier. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit (27 Wochenstunden) – unbefristet, Trier.
Ihre Aufgaben
- Bürokommunikation und -organisation
- Verwaltungsaufgaben bei der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in einem digitalen Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
- Unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Briefen, Protokollen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitgliedseinrichtungen
- Ablage sowie Datenpflege
- Telefondienst
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierte Einstellung
- Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten, Interesse an der Weiterentwicklung von zunehmend digitalen Arbeitsprozessen
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware
- Identifikation mit den Grundsätzen des christlichen Profils
- Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen
Unser Angebot
- Unbefristete Anstellung in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Einbindung in ein Team von Fachberater*innen und Verwaltungskräften
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit Innovations- und Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung, Schwerpunkt Koordination
- Vergütung nach AVR
- Betriebliche Altersversorgung KZVK
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.
Bewerbungsfrist:
Caritasverband für die Diözese Trier e. V.
Dietrichstraße 30 a, 54290 Trier
Telefon:
E-Mail:
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Trier e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Trier e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Caritasverband arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige, dass du dich mit den Grundsätzen des christlichen Profils identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Trier e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für die Diözese Trier e. V. informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Dienst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle auch digitale Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kenntnissen in digitalen Tools zu beantworten und wie du diese in der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.