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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der Fluthilfekoordination und Krisenvorsorge.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Trier e. V., seit über 100 Jahren sozial aktiv.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und hilf Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Respektvolle Arbeitsatmosphäre und individuelle Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des multiprofessionellen Teams bei den anfallenden Aufgaben in der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
- Bürotätigkeiten, insbesondere Zusammenstellung, Versand, analoge und digitale Pflege und Ablage von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Zusammenführen von Projektberichten und Verwendungsnachweisen
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Zeitplänen und Fristen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs Detail
- Sie stehen uns 19,5h pro Woche zur Verfügung
- Als Teamplayer bringen Sie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit und sind kommunikativ
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), grundlegende Datenbankkenntnisse und Kenntnisse im Arbeiten mit Cloud und Plattform
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
- Respektvoller Umgang
- Vergütung nach Tarif AVR
- Betriebliche Altersversorgung KZVK
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.
Bewerbungsfrist:
Caritasverband für die Diözese Trier e. V. Dietrichstraße 30 a 54290 Trier
Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin
Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen K[...] Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Trier e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Trier e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen K[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Caritasverband und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen K[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Sorgfalt!
Zeig deine Skills!: Betone deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit digitalen Medien ist. Wenn du besondere Erfahrungen hast, die zu den Aufgaben passen, lass es uns wissen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Trier e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für die Diözese Trier informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, insbesondere in Bezug auf die Fluthilfekoordination. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig, sorgfältig und strukturiert gearbeitet hast. Diese Beispiele sollten auch deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unterstreichen, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Programmen in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Fluthilfekoordination oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.