Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei spannenden Projekten im sozialen Bereich.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. – eine Institution, die Gutes bewirkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gemeinschaftsangebote und gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des sozialen Miteinanders in Unterfranken bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Menschen und das soziale Miteinander in Unterfranken? Dann sind Sie beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig! Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten und koordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in Unterfranken. Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir für unsere Abteilung Verband und Personal im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für eine Stelle in Teilzeit mit 19,50 Stunden/Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben im Referat Personal inkl.: Zuarbeit bei Projekten aus dem Referat Personal, Auswertungen, Statistiken, Erstellung von Formularen, Ablage
- Kontrolle verpflichtender Schulungen und Unterlagen
- Pflege der Personalakten Geschäftsstelle inkl. trägereigener Einrichtungen
- Ausbildungsbeauftragte im Referat Personal
- Verwaltung und Pflege des internen Mitarbeiterinformationssystems (MIT) für das Referat Personal
- Organisation der Wahlen nach MAVO für die Geschäftsstelle
- Verwaltung der Schlichtungsstelle
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrungen im Personalwesen sind ein Plus
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe Eigenkompetenz beim Erwerb von neuen IT-Kompetenzen
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- eigenständiges Arbeiten
- hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
- gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- attraktive Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- lebendige Dienstgemeinschaft mit vielfältigen Gemeinschaftsangeboten
- corporate benefits (z. B. Tickets, Reisen, Autovermietung etc.)
- attraktive Gesundheitsleistungen
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben! Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 30.06.2026 in elektronischer Form an: bewerbung@caritas-wuerzburg.de. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Katrin Hammer (0931-386 66743) zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer guten Work-Life-Balance und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsangeboten bietet die Organisation nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wertschätzenden Team. Die Identifikation mit den christlichen Grundwerten und die aktive Mitgestaltung des sozialen Miteinanders in Unterfranken machen diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Caritas anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Caritas arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband und seine Werte informieren. Verstehe, was die Organisation tut und wie sie sich für das soziale Miteinander in Unterfranken einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen der Caritas.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und IT-Kompetenzen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten im Referat Personal oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
