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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, erstelle Verträge und unterstütze Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Caritasverband Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Personalprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine qualifizierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.
Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir für unsere Abteilung Personalmanagement/Personalservice in der Verbandszentrale in Freiburg einen
Personalsachbearbeiter*in
in Teilzeit mit 60 % (23,4 Std./Wo.). Die Stelle ist von Anfang an unbefristet.
Ihre Aufgaben bei uns
- Neben der Stammdatenpflege führen Sie die digitalen Personalakten und bearbeiten tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten
- Sie erstellen Dienstverträge und kommunizieren mit unserer Gehaltsabrechnungsstelle
- Den Mitarbeitenden stehen Sie als Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Angelegenheiten zur Verfügung
- Sie erstellen und verwalten eigenständig unsere Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren mithilfe unserer Software
- Das Arbeitszeit-Management gehört ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Bei der Weiterentwicklung unserer Verfahren und Prozesse bringen Sie sich aktiv ein und sorgen für die Qualitässicherung des Personalgeschäfts
Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, sozialversicherungs- oder steuerrechtliche Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Personalbereich mit
- Im Arbeitsrecht haben Sie erste Erfahrungen sammeln können
- Im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll ausnutzen
- Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und haben auch in herausfordernden Arbeitssituationen das Ziel vor Augen
- Sie handeln eigeninitiativ und Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbständigkeit, Struktur und Teamorientierung
- Mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas identifizieren Sie sich
Unser Angebot
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
- Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen (Gleitzeitkonto) individuell gestaltet werden
- Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln
- Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg
Wichtig
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.
Bei Fragen wenden Sie sich gern an unseren Abteilungsleiter Personalmanagement & Personalservice Herrn Hornig, (Tel.: 0761 8974-165, E-Mail: hornig (at) caritas-dicv-fr.de).
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 31. März 2025 über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button „Online-Bewerbung“ unten auf dieser Seite. Alternativ klicken Sie auf den Button E-Mail-Bewerbung.
Herr Hornig steht Ihnen gern für Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung ihrer Verfahren und Prozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen effektiv präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamorientierung und Selbstständigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in herausfordernden Situationen agierst und welche Strategien du anwendest, um strukturiert und zielorientiert zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Herrn Hornig direkt zu kontaktieren, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du in deinem Bewerbungsgespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht ein und zeige, wie du dich mit den Werten der Caritas identifizierst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Fragen klären: Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Herrn Hornig zu kontaktieren. Es ist wichtig, alle Unklarheiten vor der Bewerbung zu klären, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Caritas
Informiere dich über die Ziele und Werte der Caritas, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Angelegenheiten verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamorientierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und zu den Arbeitsabläufen im Personalmanagement. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
