Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Fachbereichsleitung.
- Unternehmen: Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V., einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e. V. liegt verkehrsgünstig zwischen den Ballungsräumen Köln und Aachen. Er engagiert sich mit seinen rund 1.200 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Mit ca. 45 Einrichtungen und Diensten im Kreis Düren ist er einer der größten Arbeitgeber der Region. Der Fachbereich Sozialräumliche Arbeit ist kreisweit tätig und engagiert vor Ort in den Lebensräumen der Menschen mit unterstützenden und beratenden Diensten.
Wir verstärken unser Team in der Geschäftsstelle in Düren zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch eine/n Assistenz der Fachbereichsleitung Sozialräumliche Arbeit.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Organisation: Eigenständige Steuerung des Assistenzbüros.
- Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings.
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
- Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit den Fachkollegen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.
- Kommunikation: Professionelle Unterstützung der Fachbereichsleitung im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Verwaltung: Unterstützung der Fachbereichsleitung und interner Schnittstellen beim Fördermittelmanagement.
- Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir wünschen uns:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber kein Muss. Bewerbungen von Quereinsteigenden bei entsprechender Berufserfahrung sind willkommen.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas.
- Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
- Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
- Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.
- Wertegemeinschaft: Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes.
Darauf können Sie sich freuen:
- Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Fachbereichsleitung.
- Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Fachbereichs.
- Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit der Fachbereichsleitung.
- Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.
- Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, VG 5c) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
- Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.
- Benefits: Angebote zur Gesundheitsförderung, kollegiale und spirituelle Angebote.
- Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Wenn Sie sich von diesem Tätigkeitsfeld angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins zu. Bitte nutzen Sie die Online-Bewerbung oder senden uns Ihre Unterlagen per Post oder per Mail an Herrn Düppengießer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Düren Arbeitgeber: Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V.
Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein loyales und zuverlässiges Arbeitsumfeld bietet, in dem kollegialer Austausch und ein starkes Netzwerk unter den Pflegedienstleitungen gefördert werden. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte sorgt der Verband dafür, dass Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in der Pflege ausüben können. Zudem profitieren Sie von 36 Tagen Urlaub und einem Dienstfahrzeug für dienstliche Zwecke, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Düren erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Düren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
