Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Fachbereichsleitung.
- Unternehmen: Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V., einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e. V. liegt verkehrsgünstig zwischen den Ballungsräumen Köln und Aachen. Er engagiert sich mit seinen rund 1.200 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Mit ca. 45 Einrichtungen und Diensten im Kreis Düren ist er einer der größten Arbeitgeber der Region. Der Fachbereich Sozialräumliche Arbeit ist kreisweit tätig und engagiert vor Ort in den Lebensräumen der Menschen mit unterstützenden und beratenden Diensten.
Wir verstärken unser Team in der Geschäftsstelle in Düren zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch eine/n Assistenz der Fachbereichsleitung Sozialräumliche Arbeit.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Organisation: Eigenständige Steuerung des Assistenzbüros.
- Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings.
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
- Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit den Fachkollegen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.
- Kommunikation: Professionelle Unterstützung der Fachbereichsleitung im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Verwaltung: Unterstützung der Fachbereichsleitung und interner Schnittstellen beim Fördermittelmanagement.
- Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir wünschen uns:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber kein Muss. Bewerbungen von Quereinsteigenden bei entsprechender Berufserfahrung sind willkommen.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas.
- Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
- Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
- Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.
- Wertegemeinschaft: Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes.
Darauf können Sie sich freuen:
- Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Fachbereichsleitung.
- Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Fachbereichs.
- Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit der Fachbereichsleitung.
- Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.
- Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, VG 5c) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
- Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.
- Benefits: Angebote zur Gesundheitsförderung, kollegiale und spirituelle Angebote.
- Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Wenn Sie sich von diesem Tätigkeitsfeld angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins zu. Bitte nutzen Sie die Online-Bewerbung oder senden uns Ihre Unterlagen per Post oder per Mail an Herrn Düppengießer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Düren Arbeitgeber: Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V.
Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein loyales und zuverlässiges Arbeitsumfeld bietet, in dem kollegialer Austausch und ein starkes Netzwerk unter den Pflegedienstleitungen gefördert werden. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte sorgt der Verband dafür, dass Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in der Pflege ausüben können. Zudem profitieren Sie von 36 Tagen Urlaub und einem Dienstfahrzeug für dienstliche Zwecke, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. Recruiting-Team
