Auf einen Blick
- Aufgaben: Personalbetreuung, Lohnabrechnung und Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V., einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem sozialen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. engagiert sich mit seinen rund 1.200 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Mit ca. 45 Einrichtungen und Diensten im Kreis Düren ist er einer der größten Arbeitgeber der Region und mit seinen ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten Marktführer im Bereich der Pflege.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Geschäftsstelle in Düren folgende Position in Teilzeit (befristet):
Ihre Hauptaufgaben
- Personalbetreuung und -abrechnung inklusive der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner in für Führungskräfte und Mitarbeiter innen (m/w/d) zu allen Fragen rund um die Personalverwaltung
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie interne und externe Korrespondenz
- Überleitung der Zeitzuschläge und Fehlzeiten von den Dienstplanprogrammen in das Lohnprogramm
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalverwaltung
- Jahresabschlussarbeiten wie Rückstellungen, Jahresmeldungen gemäß dem Schwerbehindertengesetz, Jahresmeldungen an die Berufsgenossenschaft
- Mitwirkung beim Bewerbungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte r (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
- Freude am Tätigkeitsfeld und dessen Weiterentwicklung
- Freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Sorgfältige, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Programmen
- Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes
Darauf können Sie sich freuen
- Abwechslungsreiche Position mit einem breiten Aufgabenspektrum in der operativen Personalarbeit
- Gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Berufsbegleitung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach den AVR mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail.
Personalsachbearbeiter in / Fachkraft im Bereich Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V.
Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein loyales und zuverlässiges Arbeitsumfeld bietet, in dem kollegialer Austausch und ein starkes Netzwerk unter den Pflegedienstleitungen gefördert werden. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte sorgt der Verband dafür, dass Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in der Pflege ausüben können. Zudem profitieren Sie von 36 Tagen Urlaub und einem Dienstfahrzeug für dienstliche Zwecke, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter in / Fachkraft im Bereich Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in / Fachkraft im Bereich Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. beitragen kannst!
