Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Köln
Festanstellung, Teilzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

• Festanstellung
• Teilzeit

Arbeitsort

Köln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

• Jahressonderzahlung
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme
• Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – im Therapiezentrum für Menschen nach Folter und Flucht
In unserem Therapiezentrum bieten wir geflüchteten, traumatisierten Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen eine professionelle psychotherapeutische Behandlung – zusätzlich begleiten bzw. unterstützen wir sie in Bezug auf vielfältige soziale und aufenthaltsbezogene Anliegen.
Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte.
Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben. Sie auch?

Unterstützen Sie uns ab dem 01.09.2024 oder später – unbefristet und mit 19,5 Std./Wo., als
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Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Sie vereinbaren und überwachen Termine und organisieren verschiedene Abläufe im Rahmen von Sekretariatsaufgaben

Was uns ausmacht | Unsere Extras

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
• Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

• Im Zuge der Büroorganisation vereinbaren und überwachen Sie Termine, bereiten Besprechungen vor sowie nach, organisieren verschiedene Abläufe und erledigen Sekretariatsaufgaben.
• Dazu zählen auch das Einholen und Aufbereiten von Informationen und Daten sowie das Anfertigen von detaillierten Berichten, Statistiken, Schriftsätzen.
• Die Kassenführung wissen wir bei Ihnen in den besten Händen, ebenso wie das Überprüfen und Bearbeiten offener Posten.
• In enger Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung sichern Sie den korrekten Rechnungslauf und übernehmen vorbereitende Aufgaben für Jahresabschlussarbeiten.
• Ebenso akribisch bereiten Sie die Mittelabrechnung vor (Kostenträger/Zuschussgeber) – nicht zuletzt helfen Sie uns bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Alle Achtung | Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Sekretariat/kaufmännische Sachbearbeitung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufspraxis in der Büroorganisation, Büroadministration und Officemanagement
• Versiert im Umgang mit moderner EDV – MS Office & Co
• Mehrsprachigkeit ist wünschenswert
• Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Der richtige Mix aus Kommunikationsgeschick, Sozialkompetenz, Besonnenheit und Serviceorientierung
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbandes für die Stadt Köln e.V.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de Sie haben noch Fragen?
Claudia Schedlich informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 1390272
Caritas Therapiezentrum für Menschen nach Folter und Flucht |Spiesergasse 12 | 50670 Köln

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