Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Telefonate entgegen, organisiere Abläufe und unterstütze das Team in einem herzlichen Umfeld.
- Unternehmen: Caritas Münster – ein Ort, wo Respekt und Mitgefühl großgeschrieben werden.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns bei Sommerfesten und genieße ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
01.11.2026 Teilzeit 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr Caritas Münster
Deine Aufgaben:
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner:innen.
- Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte.
- Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen).
- Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge.
- Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen.
- Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung.
- Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen.
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig.
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse.
- Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen teil.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen.
- Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert.
- Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten.
- Du teilst unsere christlichen Werte wie Respekt, Mitgefühl und Nächstenliebe. Dann bist du bei uns herzlich willkommen – unabhängig von deiner Religion oder Weltanschauung.
Deine Benefits bei uns:
- Gutes Gehalt & Extras: Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.
- Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub – für echte Erholung.
- Top Benefits – auch für deinen Alltag: Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG.
- Lebenszeit flexibel nutzen: Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z. B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.
- Weiterkommen leicht gemacht: Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.
- Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung, einem Willkommenstag für neue Mitarbeitende und echter Vielfalt.
- Auch abseits des Schreibtischs: Wir pflegen nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest. In lockerer Atmosphäre kommen wir zusammen, lachen, genießen gutes Essen und stärken das Wir-Gefühl.
- Unterstützung, wenn’s drauf ankommt: Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.
Caritas Münster Bereich Personal Kinderhauser Str. 112, 48147 Münster www.caritas-ms.de
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen, die dazu beitragen. Für Rückfragen steht dir Bernadette Huesmann unter Bernadette.Huesmann@caritas-ms.de gerne zur Verfügung!
Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Hiltrup (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Stadt Münster e. V.
Der Caritasverband für die Stadt Münster e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein gutes Gehalt bietet, sondern auch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur fördert. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, während Sie in einem bedeutungsvollen Umfeld arbeiten, das sich um das Wohl älterer und pflegebedürftiger Menschen kümmert. Die unbefristete Anstellung und flexible Teilzeitmodelle ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Recruiting-Team
