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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Klienten und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Caritasverband mit einem familiären Team und respektvollem Umgang.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle im Landkreis Erlangen-Höchstadt, mit Sitz in Herzogenaurach, ist eine offene Beratungsstelle für Menschen, die im Landkreis Erlangen-Höchstadt ihren Wohnsitz haben.
Ihre Aufgaben
- Telefonischer Erstkontakt mit Klienten und persönlicher Empfang
- Organisation und Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Führen des Klientenverwaltungsprogramms
- Erstellen von Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Serviceorientiertes Auftreten
- Freude und Geschick im Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Lebenslagen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Vergütung entsprechend den Arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Betriebliche Altersversorgung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sinnstiftende Tätigkeit innerhalb eines kleinen, familiären Teams
- Respektvollen Umgang auf Basis der Werte und Ziele der Caritas
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 09131 8856 14 oder unter personal@caritas-erlangen.de zur Verfügung.
Caritasverband für die Stadt Erlangen und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e. V.
Personalabteilung
Mozartstr. 29
91052 Erlangen
https://www.caritas-erlangen.de
Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Zeige, dass du die Philosophie der Organisation verstehst und dass dir die Arbeit mit Menschen am Herzen liegt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Organisation auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und in der Verwaltung. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Klienten erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast, auch in schwierigen Situationen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Software vertraut bist, erwähne dies und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Organisation zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.