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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster telefonischer Kontakt mit Klienten und Organisation von Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Familienberatungsstelle im Landkreis Erlangen-Höchstadt mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und sinnstiftender Tätigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle im Landkreis Erlangen-Höchstadt
Teilzeit (acht Wochenstunden am Montag) in Herzogenaurach.
Die Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle im Landkreis Erlangen-Höchstadt, mit Sitz in Herzogenaurach, ist eine offene Beratungsstelle für Menschen, die im Landkreis Erlangen-Höchstadt ihren Wohnsitz haben.
Ihre Aufgaben
- Telefonischer Erstkontakt mit Klienten und persönlicher Empfang
- Organisation und Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Führen des Klientenverwaltungsprogramms
- Erstellen von Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Serviceorientiertes Auftreten
- Freude und Geschick im Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Lebenslagen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Vergütung entsprechend den Arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Betriebliche Altersversorgung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sinnstiftende Tätigkeit innerhalb eines kleinen, familiären Teams
- Respektvollen Umgang auf Basis der Werte und Ziele der Caritas
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Caritasverband für die Stadt Erlangen und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e. V. Personalabteilung Mozartstr. 29 91052 Erlangen
Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten, besonders im Umgang mit Menschen, in die Rolle passen. Das wird dir helfen, authentisch und überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Erfahrungen im sozialen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen guten Eindruck von dir zu bekommen. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Stärken: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Deine Erfahrung im Umgang mit Menschen und deine EDV-Kenntnisse sollten klar erkennbar sein. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-Höchstadt/Aisch e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf den ersten Eindruck vor
Der Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter ist oft die erste Anlaufstelle für Klienten. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Übe einen kurzen, einladenden Begrüßungssatz, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich über die Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle sowie deren Werte und Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission der Caritas verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du mit schwierigen Klienten umgegangen bist oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!