Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Personalsachbearbeitung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen.
- Unternehmen: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V., ein sozialer Dienst der katholischen Kirche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung in einem engagierten Team und mache einen Unterschied im sozialen Sektor.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. ist Sozialdienst der katholischen Kirche und Verband der Freien Wohlfahrtspflege. Er gliedert sich in vier Geschäftsbereiche. Zum Verband gehören auch die Tochtergesellschaften Caritas Kita gGmbH sowie Caritas-St. Bernward Ambulante Pflege gGmbH. Insgesamt sind im Verband und in den beiden Tochtergesellschaften rund 500 Mitarbeiterinnen beschäftigt.
Für den Geschäftsbereich Verwaltung und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung, 20 Stunden/Woche, unbefristet.
Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.
Wir bieten Ihnen:- Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR
- ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen
- Betreuung unserer Mitarbeiterinnen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und den arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga
- Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten
- Bescheinigungen für und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiterinnen
- Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
- wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau
- gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch per Mail, an: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V., Melanie Oppermann, Pfaffenstieg 12, 31134 Hildesheim, Mail: geschaeftsfuehrung@caritas-hildesheim.de
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich im PDF-Format verarbeitet werden können. Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 05121 1677-270.
Weitere Stellenangebote: www.caritas-hildesheim.de/stellenangebote
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung Arbeitgeber: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V.
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und sinnorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das engagierte Team die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach AVR sowie einer zusätzlichen Altersversorgung, was die Position als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Caritasverband in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Caritasverbands. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission unterstützt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim informieren. Schau dir die Werte und Ziele der Organisation an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalbereich oder nach der Teamdynamik.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und idealerweise auch mit der Personalsoftware P&I Loga HR zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
