Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Personalsachbearbeitung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen.
- Unternehmen: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V., ein sozialer Dienst der katholischen Kirche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung in einem engagierten Team und mache einen Unterschied im sozialen Sektor.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. ist Sozialdienst der katholischen Kirche und Verband der Freien Wohlfahrtspflege. Er gliedert sich in vier Geschäftsbereiche. Zum Verband gehören auch die Tochtergesellschaften Caritas Kita gGmbH sowie Caritas-St. Bernward Ambulante Pflege gGmbH. Insgesamt sind im Verband und in den beiden Tochtergesellschaften rund 500 Mitarbeiterinnen beschäftigt.
Für den Geschäftsbereich Verwaltung und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung, 20 Stunden/Woche, unbefristet.
Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.
Wir bieten Ihnen:- Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR
- ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen
- Betreuung unserer Mitarbeiterinnen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und den arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga
- Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten
- Bescheinigungen für und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiterinnen
- Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
- wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau
- gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch per Mail, an: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V., Melanie Oppermann, Pfaffenstieg 12, 31134 Hildesheim, Mail: geschaeftsfuehrung@caritas-hildesheim.de
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich im PDF-Format verarbeitet werden können. Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 05121 1677-270.
Weitere Stellenangebote: www.caritas-hildesheim.de/stellenangebote
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung Arbeitgeber: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V.
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und sinnorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das engagierte Team die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach AVR sowie einer zusätzlichen Altersversorgung, was die Position als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V. beitragen kannst!
