Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und administrative Prozesse im Personalwesen.
- Unternehmen: Caritasverband für Stuttgart e.V., ein sozial engagierter Arbeitgeber mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Vielfalt und bieten Teilzeitstellen an.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3481 - 4338 € pro Monat.
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen in Not und ein soziales Stuttgart. Als großer sozialer Arbeitgeber gestalten wir Rahmenbedingungen, in denen unsere Mitarbeitenden ihre wichtige Arbeit kompetent, engagiert und mit Perspektive leisten können. Hierbei sorgt unser Bereich Zentraler Service im Hintergrund für reibungslose Abläufe.
Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Personalverwaltung eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d).
Stellenumfang 100 %Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Entgeltabrechnung inkl. aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlich relevanter Vorgänge der Gehaltsbuchhaltung und Durchführung der Monats- & Jahresabschlussarbeiten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Prozesse, vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation und fachliche Abstimmung mit den internen Fachbereichen, externen Behörden und Krankenkassen
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitende und Führungskräfte in entgeltrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Bescheinigung sowie die Pflege der Personalstammdaten und das Führen der Personalakten
Darauf können Sie sich freuen:
- Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen mit hohen Entwicklungschancen und attraktivem Gehalt
- Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlicher Qualifikationen AVR Anlage 2 VG 5c (3.481 – 4.338 Euro entsprechend Berufserfahrung) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bei uns gibt es 30 Urlaubstage. On top bekommen Sie zusätzliche freie Tage für z.B. Weiterbildung, spirituelle Tage und vieles mehr
- Flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns kein Problem, auch im mobilen Arbeiten
- Sie bekommen von uns das Jobticket bezuschusst. Möchten Sie umweltfreundlicher und sportlicher zur Arbeit fahren, haben Sie die Möglichkeit auf ein JobRad
- Für einen sorgenfreien Ruhestand unterstützen wir Sie mit einer überdurchschnittlichen zusätzlichen Altersvorsorge von 6 % (Stand 2026)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Bereich Caritas/ Diakonie/ Öffentlicher Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit der Anwendersoftware SAGE HR
- Starke Eigenverantwortung, hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Teamorientierung
Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Wir bieten grundsätzlich Stellen in Teilzeit an.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte online über unsere Bewerbermaske bis 30. Juni 2026. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vanessa Tekdal gerne zur Verfügung (0711 2809-2100, v.tekdal@caritas-stuttgart.de).
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für Stuttgart e.V.
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Vielfalt geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Caritasverband für Stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben eine einfache Bewerbermaske, die dir hilft, schnell und unkompliziert deine Unterlagen einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Bewerbermaske auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für Stuttgart e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für Stuttgart e.V. informieren. Schau dir die Werte und die Mission des Unternehmens an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizierst und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Prozesse bearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Teamorientierung
Da Teamarbeit und Kundenorientierung wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen unter Beweis stellen.
