Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Kommunikation für soziale Projekte.
- Unternehmen: Caritas Stiftung Stuttgart – eine etablierte Stiftung mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in deiner Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Über die Caritas Stiftung Stuttgart
Die Caritas Stiftung Stuttgart wurde 1999 als Förderstiftung des Caritasverbandes für Stuttgart gegründet, um Menschen in schwierigen Lebenslagen in der Landeshauptstadt wirksam und nachhaltig zu helfen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Assistenz & Organisation: Sie unterstützen den Vorstand und das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Fristen und Abläufe.
- Empfang & Kommunikation: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, betreuen den Telefonservice und bearbeiten die geschäftliche Korrespondenz.
- Immobilienmanagement: Sie unterstützen administrativ bei der Betreuung unseres Immobilienbestands, beispielsweise bei der Korrespondenz mit Mietparteien und der Vorbereitung von Unterlagen.
- Erbschaftsmarketing & Veranstaltungen: Sie wirken bei Informationsveranstaltungen, der Organisation vertraulicher Beratungstermine und weiteren Stiftungsveranstaltungen mit.
- Daten & Dokumente: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und eine sorgfältige Datenpflege.
- Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Diskretion, Einfühlungsvermögen und Interesse an den Themen Immobilienverwaltung und Erbschaftsmarketing
- Freude an einer verlässlichen Präsenz vor Ort in unserer Geschäftsstelle
- Darauf können Sie sich freuen
- Sinnvolle Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie das soziale Engagement der Caritas in Stuttgart.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer etablierten Stiftung.
- Faire Vergütung: Bezahlung nach AVR 2027 Caritas entsprechend Ihrer Vorerfahrung in Entgeltgruppe 8, allgemeiner Teil, Abschnitt I, Ziffer 3 plus Jahressonderzahlung.
- Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage für Fortbildungen, spirituelle Tage und persönliche Entwicklung.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei einem Stellenumfang von 50–60 % oder mehr.
- Gutes Arbeitsklima: Ein engagiertes, wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Attraktiver Standort: Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Haus der Katholischen Kirche, Königstraße 7, Stuttgart.
Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie möchten das organisatorische Herz unserer Geschäftsstelle werden und uns dabei unterstützen, Gutes in unserer Stadt zu bewegen – in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbermaske oder per E-Mail (max. 12
MB) bis zum 23.11.2026 an Oliver Hans. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch Ihren gewünschten Stellenumfang.
Für erste Fragen steht Ihnen Oliver Hans gerne telefonisch unter 0711 7050-360 zur Verfügung.
Kontakt
Caritas Stiftung Stuttgart Oliver Hans Königstraße 7 70173 Stuttgart Telefon: 0711 7050-360 E-Mail:
bewerbung-zs@caritas-stuttgart. de
Teamassistenz (m/w/d) (50-60%) in Stuttgart Arbeitgeber: Caritasverband für Stuttgart e. V.
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen bietet. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Unsere zentrale Lage in Stuttgart-Mitte ermöglicht zudem eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was den Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Caritasverband für Stuttgart e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) (50-60%) in Stuttgart erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband für Stuttgart e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband für Stuttgart e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband für Stuttgart e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband für Stuttgart e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (50-60%) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband für Stuttgart e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband für Stuttgart e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für Stuttgart e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
