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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Termine und führe allgemeine Verwaltungsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Gießen e.V. ist ein angesehener Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsplatz und bringe deine Ideen in einem vielfältigen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat/Verwaltung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Caritaszentrum Vogelsberg in Alsfeld eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin
- Vereinbaren und Verwalten von Terminen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Post und Mailverkehr)
- Führung und Abrechnung der Verfügungskasse und der Bankkonten
- Aktualisieren der Dokumentenstruktur
- Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung und Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offener und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden unterschiedlicher Herkunft und Kultur
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
- Aufgeschlossene, kompetente und engagierte Kolleginnen
Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an: Caritasverband Gießen e.V., Caritaszentrum im Vogelsberg, Frau Renate Loth, Im Grund 13, 36304 Alsfeld, Telefon: 06631 77651-0, E-Mail: renate.loth@caritas-giessen.de, Internet: www.caritas-giessen.de.
Kontaktperson:
Caritasverband Gießen E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Gemeinschaft einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und freundlich sprichst. Ein offener und freundlicher Umgang ist besonders wichtig in einer Position, die den Kontakt mit Ratsuchenden beinhaltet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsfachkraft zugeschnitten ist.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit denen des Caritasverbandes übereinstimmen. Gehe auch auf deine sozialen Kompetenzen und deinen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Gießen E.v. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung im Bereich Verwaltung sowie zu deinem Umgang mit Besuchern und Ratsuchenden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Verstehe die Werte des Caritasverbands
Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion fördert.
