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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Caritaszentrums und kümmerst dich um Empfang und Sekretariat.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Gießen e.V. setzt sich für soziale Belange in der Region ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den ersten Eindruck und trage zur sozialen Mission bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig, Erfahrung im Büro ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis Ende 2025 befristet.
Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Caritaszentrum im Vogelsberg eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat in Teilzeit mit 9,75 Wochenstunden, befristet zunächst bis 31.12.2025.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat Arbeitgeber: Caritasverband Gießen E.v.
Kontaktperson:
Caritasverband Gießen E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Verwaltungsfachkraft im Empfang und Sekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Caritasverbands Gießen e.V. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im sozialen Sektor. Erkläre, warum dir die Werte und die Mission des Caritasverbands wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Gießen e.V. und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Verwaltungsfachkraft im Empfang und Sekretariat, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Verwaltungsfachkraft hervorhebt. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Gießen E.v. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands Gießen e.V. informieren. Zeige, dass du die Organisation verstehst und ihre Ziele teilst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
