Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei spannenden Projekten im Sozialwesen.
- Unternehmen: Wachsender Caritasverband mit einem engagierten Team und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und gute Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in Not und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Herne e.V. sucht für den Bereich Personalwesen zum 01.10.2026 (oder früher) eine/n Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 25 bis 30 Wochenstunden. Der Caritasverband Herne e.V. ist ein stetig wachsender Verband der freien Wohlfahrtspflege und gleichzeitig ein Unternehmen im Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens mit rd. 400 Mitarbeitenden. Er widmet sich allen Aufgaben sozialer und karitativer Hilfen, vor allem für Menschen in Not und in schwierigen Lebenslagen, ausgehend vom christlichen Menschenbild.
Ihre Aufgabe:
- Operative Personaladministration (Recruiting, Onboarding, Personalsachbearbeitung, Offboarding)
- Vorbereitende Gehaltsabrechnungsarbeiten für das Rechenzentrum
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Personalkostenkalkulationen
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
- Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfungen
- Begleitung von Personalentwicklungs- und Change-Prozessen (z.B. Digitalisierung)
Unser Angebot:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle auf Basis individueller Vereinbarung
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie innerverbandliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes mit den üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Betriebliche Krankenversicherung
- Bikeleasing per Gehaltsumwandlung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR
- Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise innerhalb des Geltungsbereichs der AVR Caritas oder vergleichbarer Tarifwerke (z.B. TVöD)
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise Kenntnisse im Gehaltsabrechnungsprogramm KIDICAP
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Neben der persönlichen Eignung erwarten wir die Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten sowie dem Leitbild des Caritasverband Herne e.V.
Auskünfte zum Stellenangebot erteilt Frau Elisabeth Bruns, Tel.: 02323 92960-14
Bewerbungsanschrift Ihre schriftliche Bewerbung (Anhänge ausschließlich in PDF) senden Sie bitte bis zum 31.08.2026 an: Caritasverband Herne e.V. Personalabteilung Schulstraße 16 44623 Herne
Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) (Nr. 2631) Arbeitgeber: Caritasverband Herne e.V.
Der Caritasverband Herne e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Krankenversicherung, was die Attraktivität des Arbeitsplatzes in der sozialen und caritativen Arbeit unterstreicht.
Kontaktdaten:
Caritasverband Herne e.V. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) (Nr. 2631) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband Herne e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband Herne e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband Herne e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband Herne e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) (Nr. 2631) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband Herne e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband Herne e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Herne e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
