Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Auszüge, Rechnungslegung und unterstütze die Pflegekräfte.
- Unternehmen: Caritasverband Herten e.V., ein engagierter Wohlfahrtsverband mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Würde und Individualität in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Heimverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Der Caritasverband Herten e.V. ist ein katholischer Wohlfahrtsverband mit etwa 500 Mitarbeitenden in vielfältigen Tätigkeitsfeldern. Wir engagieren uns - überkonfessionell, individuell und flexibel.
Für alte und pflegebedürftige Menschen bieten wir mit drei Einrichtungen der stationären Altenhilfe Möglichkeiten, mit Unterstützung und Hilfe ein selbst bestimmtes Leben zu führen, das von Individualität und Würde geprägt ist. Eine Pflegeeinrichtung ist für seine Bewohner da, nicht umgekehrt. Daher orientieren wir unsere Arbeit in allen drei Einrichtungen ganz an den Wünschen und Bedürfnissen der Menschen, die dort leben.
Das Caritas-Zentrum "Franz von Assisi" ist ein Haus, in dem neben einer professionellen Pflege Individualität, Selbstbestimmung und persönliche Würde des Einzelnen den Kern aller Bemühungen und Leistungen darstellen. 116 Menschen leben im stationären Bereich des Caritas-Zentrums, davon 8 in der Kurzzeitpflege. Räumlich angegliedert sind verschiedene Dienste unseres Verbandes, im CaritasForum finden unterschiedliche Veranstaltungen statt.
Das Kardinal-von-Galen-Haus in Herten-Langenbochum ist seit 2007 in Trägerschaft des Caritasverband Herten. Der Leitspruch "Alles wirkliche Leben ist Begegnung" von Martin Buber war bei der Neugestaltung der begegnungsfördernden Umgebung richtungsweisend. 64 Menschen in 3 Wohnbereichen finden hier ein Zuhause über die Standards der modernen Altenhilfe hinaus und erfahren menschliche Nähe und Anteilnahme für ein würdevolles Leben mit neuen Nachbarn.
Die Hausgemeinschaft St. Barbara ist ein Haus vornehmlich für Menschen mit Demenz. Nah an den Menschen und ihren Bedürfnissen. Ein Mitmachhaus, das Selbstbestimmung ermöglicht. Ein Ort, an dem Teilhabe großgeschrieben wird. Hier leben 41 Menschen in 4 Wohnbereichen.
Das Team der stationären Verwaltung sieht sich als Dienstleister für alle drei Häuser, damit alle kaufmännischen, verwaltungstechnischen und koordinativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt damit sowohl die Einrichtungsleitung als auch die Mitarbeitenden, Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige.
Wir bieten hier eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden an, die gegebenenfalls noch mit Tätigkeiten in einem anderen Bereich aufgestockt werden kann.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Bearbeitung der Ein- und Auszüge
- Abwicklung der monatlichen Rechnungslegung für Bewohner, Angehörige und Kostenträger
- Stammdatenpflege
- Gespräche mit Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern
- Erstellung der Heimverträge
- Abrechnung der Heimkosten mit den verschiedenen Kostenträgern
- Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungsmanagement
- Verwaltung der Verwahrgelder
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung und Digitalisierung der Bewohnerakten von der Aufnahme bis zur Archivierung
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Pflege bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Heimverwaltung
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Kenntnisse in Vivendi NG und Diamant sind wünschenswert
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den christlichen Grundwerten unserer Einrichtung, um zu einem respektvollen, wertschätzenden und verantwortungsbewussten Miteinander beizutragen
Darauf können Sie sich freuen:
- in einer guten Arbeitsatmosphäre ermöglichen wir Ihnen ein flexibles und selbstständiges Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Bezahlung nach Tarif mit Zeitzuschlägen und einer Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- eine gute Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing über den Anbieter Businessbike
- diverse Vergünstigungen über den Kooperationspartner Corporate Benefits
- kostenloses Gymnastikangebot im Caritas-Forum
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Jetzt bewerben!
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung Arbeitgeber: Caritasverband Herten e.V.
Der Caritasverband Herten e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Fahrradleasing fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und trägt zu einem erfüllten Berufsleben bei.
Kontaktdaten:
Caritasverband Herten e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Führung durch die Einrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Caritasverband arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige, dass du die christlichen Grundwerte teilst und bereit bist, einen respektvollen Umgang zu pflegen. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Herten e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über den Caritasverband Herten e.V. und seine Einrichtungen einholen. Verstehe die Werte und die Mission der Organisation, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Philosophie identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Heimverwaltung oder nach der Teamdynamik.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
