Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Auszüge, Rechnungslegung und Bewohnerakten in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: Caritasverband Herten e.V., ein engagierter Wohlfahrtsverband mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Würde und Individualität in einer wertschätzenden Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Heimverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Der Caritasverband Herten e.V. ist ein katholischer Wohlfahrtsverband mit etwa 500 Mitarbeitenden in vielfältigen Tätigkeitsfeldern. Wir engagieren uns - überkonfessionell, individuell und flexibel. Für alte und pflegebedürftige Menschen bieten wir mit drei Einrichtungen der stationären Altenhilfe Möglichkeiten, mit Unterstützung und Hilfe ein selbst bestimmtes Leben zu führen, das von Individualität und Würde geprägt ist.
Das Caritas-Zentrum "Franz von Assisi" ist ein Haus, in dem neben einer professionellen Pflege Individualität, Selbstbestimmung und persönliche Würde des Einzelnen den Kern aller Bemühungen und Leistungen darstellen. 116 Menschen leben im stationären Bereich des Caritas-Zentrums, davon 8 in der Kurzzeitpflege. Das Kardinal-von-Galen-Haus in Herten-Langenbochum ist seit 2007 in Trägerschaft des Caritasverband Herten. 64 Menschen in 3 Wohnbereichen finden hier ein Zuhause über die Standards der modernen Altenhilfe hinaus und erfahren menschliche Nähe und Anteilnahme für ein würdevolles Leben mit neuen Nachbarn. Die Hausgemeinschaft St. Barbara ist ein Haus vornehmlich für Menschen mit Demenz. Hier leben 41 Menschen in 4 Wohnbereichen.
Das Team der stationären Verwaltung sieht sich als Dienstleister für alle drei Häuser, damit alle kaufmännischen, verwaltungstechnischen und koordinativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt damit sowohl die Einrichtungsleitung als auch die Mitarbeitenden, Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige.
Wir bieten hier eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden an, die gegebenenfalls noch mit Tätigkeiten in einem anderen Bereich aufgestockt werden kann.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Bearbeitung der Ein- und Auszüge
- Abwicklung der monatlichen Rechnungslegung für Bewohner, Angehörige und Kostenträger
- Stammdatenpflege
- Gespräche mit Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern
- Erstellung der Heimverträge
- Abrechnung der Heimkosten mit den verschiedenen Kostenträgern
- Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungsmanagement
- Verwaltung der Verwahrgelder
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung und Digitalisierung der Bewohnerakten von der Aufnahme bis zur Archivierung
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Pflege bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Heimverwaltung
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Kenntnisse in Vivendi NG und Diamant sind wünschenswert
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den christlichen Grundwerten unserer Einrichtung
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- flexibles und selbstständiges Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes
- sicheren Arbeitsplatz
- Bezahlung nach Tarif mit Zeitzuschlägen und einer Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- eine gute Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing über den Anbieter Businessbike
- diverse Vergünstigungen über den Kooperationspartner Corporate Benefits
- kostenloses Gymnastikangebot im Caritas-Forum
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung gesucht Arbeitgeber: Caritasverband Herten e.V.
Der Caritasverband Herten e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifgerechten Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und einem engagierten Team, das sich für die Würde und Selbstbestimmung der Bewohner einsetzt.
Kontaktdaten:
Caritasverband Herten e.V. Recruiting-Team
