Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Events und sei die erste Anlaufstelle für Eltern und Partner.
- Unternehmen: Engagierte Jugendhilfeeinrichtung mit einem dynamischen Team in Bad Säckingen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und starke Unterstützung durch das Leitungsteam.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH ist eine regional verankerte Jugendhilfeeinrichtung mit einem dezentral organisierten Leistungsangebot im Landkreis Waldshut. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Bad Säckingen als Elternzeitvertretung.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination für den Geschäftsführer des Verbandes
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, wie z. B. Mitarbeiterfest, Kinderfest und Weihnachtsfeier
- Erste Anlaufstelle für Jugendämter, Eltern und Kooperationspartner
- Kommunikation und Informationsweitergabe an die Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von Bewerbungseingängen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Controlling von Anträgen und Berichten
- Verwaltung und Pflege der Hauptakten
Auf Dich wartet ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Leitungs-Team.
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in verschiedene Anwendungsprogramme und Prozesse einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit unseren Kindern und Jugendlichen
- Interesse an den digitalen Themen einer modernen Verwaltung
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot für Dich:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Starke Vergütung nach AVR
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexibles Lebensarbeitszeitkonto
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- JobRad und Hansefit (Epassi)
Bei Fragen steht Dir gerne zur Verfügung: pro juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH Jessica Di Giovanna Tel: +49 7761 931 20 bewerbung@caritas-hochrhein.de
Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen Arbeitgeber: Caritasverband Hochrhein
Die pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In der Wohngruppe Michael in Bad Säckingen bieten wir nicht nur einen sehr guten kirchlichen Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung von Kindern und Jugendlichen beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das die christlichen Werte lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Caritasverband Hochrhein, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Caritasverband Hochrhein passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Hochrhein vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Caritasverband Hochrhein gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Caritasverband Hochrhein.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
