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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Engagierter Caritasverband mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Personalbereich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Offenheit für alle Kulturen sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V.: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden / Woche).
In der Personalabteilung in Freckenhorst werden derzeit 3600 Personalabrechnungen mit der Software Sage HR Suite erstellt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Unterlagen und Eingabe variabler Daten für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Sicherstellung der Compliance-Anforderungen im Bereich Payroll
- Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse im Personalbereich
- Wünschenswert: Erfahrung im AVR-Bereich
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team bei einem großen Träger
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen und vielen Benefits
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir sind offen für alle Kulturen und religiöse Orientierungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit und ohne Schwerbehinderung.
Bewerbung bitte bis zum 15.04.2026 an: bewerbung@kcv-waf.de
Rückfragen zur Stelle: Personalleiterin Karin Hüchtker T. 02581 9459 30
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder sogar beim Caritasverband sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle fundierte Kenntnisse im Personalbereich erfordert, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalabteilung ist ein sicheres und freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbereitschaft im Gespräch unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du zuverlässig und diskret bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist. Außerdem gibt es dir die Chance, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.