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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Caritasverbands im Kreisdekanat Warendorf e. V.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Kulturen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.09.2025 Verstärkung für den Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V.
In der Personalabteilung in Freckenhorst werden derzeit 3600 Personalabrechnungen mit der Software Sage HR Suite erstellt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Unterlagen und Eingabe variabler Daten für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Sicherstellung der Compliance-Anforderungen im Bereich Payroll
- Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse im Personalbereich
- Wünschenswert: Erfahrung im AVR-Bereich
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team bei einem großen Träger
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen und vielen Benefits
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir sind offen für alle Kulturen und religiöse Orientierungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit und ohne Schwerbehinderung.
Bewerbung bitte bis zum 15.07.2025 an: bewerbung@kcv-waf.de
Rückfragen zur Stelle: Personalleiterin Karin Hüchtker 02581/945930
Kontaktperson:
Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Personalbereich, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Caritasverband und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration und zur Nutzung von Software wie Sage HR Suite vor. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Programme erlernen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich in Vorstellungsgesprächen als teamorientierte Person mit hoher Dienstleistungsbereitschaft. Betone deine Fähigkeit, Mitarbeitende fachkundig zu beraten und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V. und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Personalbereich hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter geeignet bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Dienstleistungsbereitschaft ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse sendest. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen für Personalsachbearbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Personalbereich am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht klar kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Expertise in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsbereitschaft
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir ein freundliches und sicheres Auftreten ist. Zeige, dass du bereit bist, Mitarbeitende fachkundig zu beraten und ihre Anliegen ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Unternehmen stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Caritasverbands, was besonders wichtig ist.
