Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Kelheim Teilzeit 29250 - 35750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Klienten und das Team.
  • Unternehmen: Sozialstation Bad Abbach mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Selbstständige Tätigkeit mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Klienten und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.

Die Sozialstation Bad Abbach sucht ab dem 01.11.2026 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Klienten und Angehörige
  • Terminverwaltung und Schriftverkehr
  • Unterstützung bei der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
  • Bearbeitung von Anträgen, Verordnungen und weiteren Dokumenten
  • Pflege der Klienten- und Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Klienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kostenträgern
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Abrechnungswesen und in der Pflegedokumentation sind von Vorteil
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
  • Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste

Die Sozialstation Bad Abbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit einer attraktiven tariflichen Bezahlung, umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Ziele und Aufgaben der Caritas engagiert.

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Kontaktdaten:

Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Telefonische und persönliche Kommunikation
Terminverwaltung
Schriftverkehr
Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
Bearbeitung von Anträgen und Verordnungen
Pflege der Klienten- und Mitarbeiterdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit bei Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit bei Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.