Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Mannheim

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Mannheim

Mannheim Vollzeit Vor Ort
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Die Katholische Familienbildungsstätte (FBS) ist eine soziale Einrichtung des Caritasverband Mannheim e.V. Die Aufgaben der FBS unterteilen sich in mehrere Bereiche: Integrationssprachkurse, Familienbildung, allgemeine Sprachkurse für Menschen mit Migrationshintergrund, Gruppenangebote für Eltern und Kleinkinder etc.

Teilzeit: 19 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen
  • Eine individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
  • Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad

Das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Wertschätzung gegenüber den Teilnehmer:innen und Kooperationspartnern
  • Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, kommunikativer Kompetenz und Engagement
  • Ausgeprägte Kreativität und Teamfähigkeit

Ihr Beitrag zum gemeinsamen Ziel:

  • Antragsstellung und Prüfung von Bescheiden
  • Datenpflege mithilfe der Kufer Software
  • Abrechnung von Integrationssprachkursen, z. B. Vorbereitung und Überprüfung von BAMF-Unterlagen
  • Übernahme des Forderungsmanagements und Mahnwesens, z. B. Prüfung der Zahlungseingänge vom BAMF
  • Prüfung der Fahrtkostenberechtigung
  • Identifikation mit den Werten der Caritas

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Dr. Sabine Gaspar-Sottmann | Abteilungsleitung Kind, Jugend und Familie | E-Mail: Sabine.Gaspar-Sottmann@caritas-mannheim.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort, spätestens bis 30.11.2026 an:

Caritasverband Mannheim e.V. | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: bewerbung@caritas-mannheim.de mit der Stellen ID: ID 2026097

www.caritas-mannheim.de

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: Caritasverband Mannheim e.V.

Das St. Anna-Haus bietet Ihnen als Pädagogische Leitung eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das psychisch erkrankte Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Entlohnung nach Caritas-Tarif profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und ein Jobticket, die Ihren Arbeitsalltag in Mannheim bereichern.

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Kontaktdaten:

Caritasverband Mannheim e.V. Recruiting-Team