Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die optimalen Verwaltungsabläufe und erstelle Abrechnungen für Hilfen.
- Unternehmen: Caritasverband Mannheim e.V. - über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen.
- Vorteile: Faire Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit über 110 Jahren Erfahrung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Kinder- und Jugendheim St. Anton ist eine Einrichtung mit vielfältigen Jugendhilfeangeboten. Es handelt sich hier um die ambulanten und teilstationären Erziehungshilfen nach dem Sozialgesetzbuch VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz), besondere Einzelfallhilfen, die stationären Wohngruppen, den Hort, die Kinderkrippe sowie die Schulkindbetreuung. In der Einrichtung werden Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 2 und 18 Jahren betreut, die aufgrund ihrer persönlichen Situation der besonderen Unterstützung bedürfen.
Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische Gesundheit, Hospiz und Beschäftigung. Mehr als 110 Jahre Erfahrung sowie inzwischen rund 1500 Mitarbeitende sprechen für Kontinuität, Nachhaltigkeit und Wertschätzung.
Ihr Beitrag zum gemeinsamen Ziel:
- Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe
- Erstellung der Abrechnungen der durchgeführten Hilfen gegenüber den Sorgeberechtigten, kostenübernehmenden Ämtern wie z. B. Jugendamt sowie Zusammenarbeit mit interner Finanzbuchhaltung
- Prüfung der Zahlungseingänge sowie Verwaltung der Kassenbücher
- Erstellung von Anträgen wie z. B. die Erstausstattung bei Neuaufnahmen und von Spendenbescheinigungen
- Identifikation mit den Werten der Caritas
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit einer sozialen Einrichtung
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Reflexionsvermögen sowie Teamfähigkeit
- Wertschätzung gegenüber den Kindern, Jugendlichen, Familien und Kooperationspartnern
Wir bieten Ihnen:
- Faire Entlohnung nach AVR
- Unsere 10 Zusagen
- Life Balance Familienfreundlichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung
- Mobilität
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Mannheim e.V.
Das St. Anna-Haus bietet Ihnen als Pädagogische Leitung eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das psychisch erkrankte Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Entlohnung nach Caritas-Tarif profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und ein Jobticket, die Ihren Arbeitsalltag in Mannheim bereichern.
Kontaktdaten:
Caritasverband Mannheim e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband Mannheim e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband Mannheim e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband Mannheim e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband Mannheim e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband Mannheim e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband Mannheim e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Mannheim e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
