Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und gestalte soziale Teilhabe aktiv mit.
- Arbeitgeber: Caritasverband Oberhausen e.V. - ein engagiertes Team im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben anderer und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung.
Arbeitgeber: Caritasverband Oberhausen e.V.
Arbeitsort: Oberhausen, Rheinland
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Gestalten Sie mit uns soziale Teilhabe! Für unsere Einrichtung der Eingliederungshilfe am Standort Oberhausen suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unsere Teams unterstützt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
Deine Aufgaben
- Kassen-/Rechnungswesen (Programm Simba)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team
- Organisation von internen Betriebsabläufen (Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Bestellungen, Kommunikation mit den zentralen Diensten)
- Betreuung und Verwaltung des Abrechnungs-/Dokumentationsprogramms Vivendi NG
- Abrechnung mit den Kostenträgern (Erfassung Kostenzusagen, Rechnungsstellung an den Kostenträger)
- Barkassenauszahlungen
Dein Profil
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im verwaltungstechnischen Bereich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorerfahrung im Bereich Buchhaltung und Vivendi NG erwünscht
- Empathische und wertschätzende Grundhaltung gegenüber den Leistungsbeziehenden
- Freude an administrativer Arbeit im sozialen Bereich
- Sie teilen unser Leitbild und unsere christlichen Werte.
Das spricht für uns
- faire und sichere Vergütung nach dem Caritas‑Tarif (AVR) mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Dienste oder Ausgleich bei Diensten an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits und WGKD
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Veranstaltungen und Feste für Mitarbeitende
- Fortbildungen & Supervision
- mobiles Arbeiten
Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Wir freuen uns auf Dich!
Dein persönlicher Kontakt: Julia Kanders, Leitung, Telefon 0208 / 94040‑0650.
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%) (M/E/N/S/C/H) Arbeitgeber: Caritasverband Oberhausen e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Oberhausen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%) (M/E/N/S/C/H)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Caritasverband Oberhausen e.V. nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der sozialen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Zeige, dass du die empathische und wertschätzende Haltung teilst, die sie suchen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%) (M/E/N/S/C/H)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du Erfahrung im Kassen- oder Rechnungswesen hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen jemanden, der mit Programmen wie Simba und Vivendi NG umgehen kann – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Oberhausen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Oberhausen e.V. informieren. Schau dir ihre Werte und Leitbilder an, um zu zeigen, dass du mit ihrer Mission übereinstimmst und wirklich an der sozialen Teilhabe interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast und welche administrativen Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den internen Abläufen können hier besonders hilfreich sein.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Caritas sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch empathisch und wertschätzend ist. Lass deine Leidenschaft für die soziale Arbeit durchscheinen!