Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten und stationärenPflege in Teilzeit
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und unterstütze unsere Pflegeeinrichtungen mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Caritasverband Offenbach/Main e.V. – ein Ort der Vielfalt und Wertschätzung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Pflegebranche und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute PC-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Über 825 Mitarbeitende Über 55 Nationen Unzählige Möglichkeiten! Wir suchen ein Verwaltungskraft (M/W/D) IN DER AMBULANTEN ODER STATIONÄREN PFLEGE TEILZEIT Werden Sie jetzt Teil einer ganz einzigartigen Unternehmens-kultur Bringen Sie frischen Wind in unseren Verband – und damit in unsere ambulanten Pflege Caritas Ambulante Pflege in Obertshausen oder stationäre Pflege im Haus Anna am Campus Heusenstamm! SIE BRINGEN MIT: Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Erfahrungen in der Verwaltung Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von stationären Leistungen Fundierte PC-Anwenderkenntnisse Organisationstalent und Spaß an vielfältigen Aufgaben und Themen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine natürliche Hilfsbereitschaft, persönlich oder am Telefon und im Gespräch mit erwartungsvollen Kunden und Klienten Identifikation mit dem Leitbild der Caritas HIER SIND SIE BERUFLICH ZU HAUSE: Pflege und Erweiterung unseres Kundenstamms durch gezielte Akquise-Maßnahmen Erfassung und Prüfung der Bank- und Kassenabrechnungen sowie statistische Erfassungen Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Leitungen, Pflegeteam und anderen Berufsgruppen wie dem Sozialdienst, Ärzten, etc. Selbstständige Rechnungsstellung über das entsprechende Abrechnungsprogramm Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und –ausgang, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Recherchetätigkeiten, usw. Tätigkeiten der Büroorganisation, z.B. Terminkoordination und Ablage Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen WIR BIETEN IHNEN: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit sehr hoher Eigenständigkeit und eigenem Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) Umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge Ein aufgeschlossenes und junges Team mit guter Arbeitsatmosphäre Familienfreundliche Arbeitszeiten Eine intensive Einarbeitungsphase, interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes Zuschuss zum Deutschland-Ticket Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie Wir freuen uns auf Sie – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, von Geschlecht oder sexueller Identität, Alter oder Beein­trächtigung. Denn wir leben Vielfalt und sind stolz auf unser vorurteilsfreies Arbeitsklima. Faire Bezahlung nach Tarif Familienfreundliche Strukturen Wertschätzende Unternehmenskultur Wir leben Vielfalt in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima – unabhängig von Ihrer Über­zeugung, kulturellen oder nationalen Her­kunft, Geschlecht oder sexuellen Identität, Alter oder Beeinträchtigung – Bewerben Sie sich! Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Bewerbung-pflege@cv-offenbach.de: Caritasverband Offenbach/Main e.V. Schumannstraße 182 | 63069 Offenbach Isabell Bormann | + 49 69 20 000 711

Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten und stationärenPflege in Teilzeit Arbeitgeber: Caritasverband Offenbach/Main e.V.

Der Caritasverband Offenbach/Main e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Verwaltungskraft in der ambulanten und stationären Pflege nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Mit attraktiven Sozialleistungen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können.
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Kontaktperson:

Caritasverband Offenbach/Main e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten und stationärenPflege in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, frischen Wind ins Team zu bringen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten und stationärenPflege in Teilzeit

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Verwaltung
Abrechnung von stationären Leistungen
PC-Anwenderkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikative Fähigkeiten
Hilfsbereitschaft
Kundenakquise
Rechnungsstellung
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Büroorganisation
Terminkoordination
Veranstaltungsorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in der ambulanten oder stationären Pflege reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Verwaltungskraft passen. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten Wert legen – also zeig uns, was du drauf hast!

Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein. Wir wollen sehen, was du bisher erreicht hast und wie du unser Team bereichern kannst!

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam durchzustarten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Offenbach/Main e.V. vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Caritasverbands. Zeige im Interview, dass du dich mit deren Leitbild identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest, diese Werte in deiner Arbeit zu leben.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Einarbeitungsprozess sind immer gut!

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