Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Verwaltungsteam und organisiere die Aufgabenverteilung in der Kinderbetreuung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Caritasverbands Offenbach/Main e.V. mit ĂĽber 825 Mitarbeitenden aus 55 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe faire Bezahlung, familienfreundliche Strukturen und ZuschĂĽsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Unternehmenskultur und unterstütze Kinder in belasteten Lebenssituationen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich der sozialen Arbeit.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 15.04.2025 willkommen – Vielfalt wird hier großgeschrieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
• Über 825 Mitarbeitende • Über 55 Nationen • Unzählige Möglichkeiten! ADMINISTRATIVE LEITUNG (M/W/D) STELLENUMFANG 80 – 100% Werden Sie jetzt Teil einer ganz einzigartigen Unternehmens- kultur • Möchten Sie etwas bewegen und den Erfolg Ihrer Arbeit unmittelbar sehen? • Möchten Sie sich mit Herz und Verstand dafür einsetzen, dass Kinder eine sinnvolle Betreuung und Menschen in belasteten Lebenssituationen Unterstützung erhalten? • Dann kommen Sie in die Kinderbetreuung des Caritasverband Offenbach/Main e.V. SIE BRINGEN MIT: • Eine entsprechend qualifizierte Ausbildung/Qualifizierung bzw. entsprechende Erfahrungen in der Verwaltung, dem Arbeitsfeld der Kinderbetreuung und/oder im Bereich der Administration von Diensten der Sozialen Arbeit • Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Mitarbeit im Team • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung • Identifikation mit dem Leitbild der Caritas HIER SIND SIE BERUFLICH ZU HAUSE: • Fachaufsicht über das Verwaltungsteam mit ca. 5 Mitarbeitenden • Organisation und Koordination der Aufgabenverteilung in den Verwaltungsdiensten • Sicheres Arbeiten in Verwaltungsprogrammen, insbesondere KiTa Plus und Microsoft Office Anwendungen • Controlling der Datenpflege in Verwaltungsprogrammen • Begleitung von Recruiting- und Einstellungsprozessen von Fachkräften und ergänzendem Personal • Begleitung und Unterstützung in Beschaffungs-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen • Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen, der Leitung des Geschäftsfeldes und den Einrichtungsleitungen • Enge Zusammenarbeit mit dem verbandlichen Personalwesen, Zuschusswesen, Rechnungswesen und dem Gebäudemanagement WIR BIETEN IHNEN: • Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team • Vergütung gemäß AVR sowie kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) im Rahmen der Altersvorsorge • Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung in Kelsterbach oder einem Betreuungsplatz für Kinder • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Wohlfahrtsverband • Zuschuss zum Deutschlandticket • Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie Wir freuen uns auf Sie – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, von Geschlecht oder sexueller Identität, Alter oder Beein trächtigung. Denn wir leben Vielfalt und sind stolz auf unser vorurteilsfreies Arbeitsklima. • Faire Bezahlung nach Tarif • Familienfreundliche Strukturen • Wertschätzende Unternehmenskultur Wir leben Vielfalt in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima – unabhängig von Ihrer Über zeugung, kulturellen oder nationalen Her kunft, Geschlecht oder sexuellen Identität, Alter oder Beeinträchtigung – Bewerben Sie sich! Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Bewerbung-kinderbetreuung[AT]cv-offenbach.de Caritasverband Offenbach/Main e.V. Schumannstraße 182 | 63069 Offenbach Sachgebiet Kinderbetreuung | + 49 69 20 000 440
Verwaltungsmanager/in Arbeitgeber: Caritasverband Offenbach/main E.v.
Kontaktperson:
Caritasverband Offenbach/main E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmanager/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprogramme, die in der Kinderbetreuung verwendet werden, insbesondere KiTa Plus. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, indem du relevante Kurse oder Zertifikate erwähnst, die du bereits absolviert hast oder planst. Dies zeigt dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂĽr deine Erfahrungen in der Verwaltung und der Arbeit mit Kindern zu nennen. Dies kann dir helfen, deine Eignung fĂĽr die Position zu unterstreichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur des Caritasverbands Offenbach/Main e.V. zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich ĂĽber die Werte und die Unternehmenskultur des Caritasverbands Offenbach/Main e.V. und stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben darauf eingehst, wie du dich mit diesen Werten identifizierst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂĽr die Position als Verwaltungsmanager/in unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung und im Bereich der Kinderbetreuung ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die fĂĽr die Stelle wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und ĂĽbersichtlich ist.
Zeugnisse beifĂĽgen: FĂĽge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Offenbach/main E.v. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Leitbild identifizieren kannst und bereit bist, zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Team zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Verwaltungsteam aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.