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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere die Verwaltung in der Kinderbetreuung.
- Arbeitgeber: Caritasverband Offenbach/Main e.V. bietet vielfältige Möglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Strukturen, Zuschuss zum Deutschlandticket und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung von Kindern und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen in Verwaltung und Kinderbetreuung sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gelebt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 825 Mitarbeitende, über 55 Nationen, unzählige Möglichkeiten!
ADMINISTRATIVE LEITUNG (M/W/D) STELLENUMFANG 80 – 100%
Werden Sie jetzt Teil einer ganz einzigartigen Unternehmenskultur. Möchten Sie etwas bewegen und den Erfolg Ihrer Arbeit unmittelbar sehen? Möchten Sie sich mit Herz und Verstand dafür einsetzen, dass Kinder eine sinnvolle Betreuung und Menschen in belasteten Lebenssituationen Unterstützung erhalten? Dann kommen Sie in die Kinderbetreuung des Caritasverband Offenbach/Main e.V.
SIE BRINGEN MIT:
- Eine entsprechend qualifizierte Ausbildung/Qualifizierung bzw. entsprechende Erfahrungen in der Verwaltung, dem Arbeitsfeld der Kinderbetreuung und/oder im Bereich der Administration von Diensten der Sozialen Arbeit
- Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Mitarbeit im Team
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Identifikation mit dem Leitbild der Caritas
HIER SIND SIE BERUFLICH ZU HAUSE:
- Fachaufsicht über das Verwaltungsteam mit ca. 5 Mitarbeitenden
- Organisation und Koordination der Aufgabenverteilung in den Verwaltungsdiensten
- Sicheres Arbeiten in Verwaltungsprogrammen, insbesondere KiTa Plus und Microsoft Office Anwendungen
- Controlling der Datenpflege in Verwaltungsprogrammen
- Begleitung von Recruiting- und Einstellungsprozessen von Fachkräften und ergänzendem Personal
- Begleitung und Unterstützung in Beschaffungs-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen, der Leitung des Geschäftsfeldes und den Einrichtungsleitungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem verbandlichen Personalwesen, Zuschusswesen, Rechnungswesen und dem Gebäudemanagement
WIR BIETEN IHNEN:
- Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- Vergütung gemäß AVR sowie kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) im Rahmen der Altersvorsorge
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung in Kelsterbach oder einem Betreuungsplatz für Kinder
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Wohlfahrtsverband
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie
Wir freuen uns auf Sie – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, von Geschlecht oder sexueller Identität, Alter oder Beeinträchtigung. Denn wir leben Vielfalt und sind stolz auf unser vorurteilsfreies Arbeitsklima.
Faire Bezahlung nach Tarif, familienfreundliche Strukturen, wertschätzende Unternehmenskultur.
Wir leben Vielfalt in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima – unabhängig von Ihrer Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Geschlecht oder sexuellen Identität, Alter oder Beeinträchtigung – Bewerben Sie sich!
Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Caritasverband Offenbach/Main e.V., Schumannstraße 182, 63069 Offenbach, Sachgebiet Kinderbetreuung, +49 69 20 000 440
Verwaltungsmanager/in - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Caritasverband Offenbach/Main e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Offenbach/Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmanager/in - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Caritas und deren Leitbild. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit vor. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die deine Qualifikationen im Verwaltungsbereich stärken könnten. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmanager/in - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Verwaltungsmanager/in wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorheben. Zeigen Sie, wie Sie zur Unternehmenskultur der Caritas passen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltung und Kinderbetreuung wichtig sind.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen beifügen. Dies könnte auch Nachweise über Fort- und Weiterbildungen umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Offenbach/Main e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der christlichen Menschenbild identifizieren kannst und bereit bist, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Teams zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige Selbstvertrauen in deinen Fähigkeiten und Erfahrungen. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
