Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)

Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)

Mönchengladbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die digitale Pflegedokumentation und unterstütze das Team in der Pflege.
  • Arbeitgeber: Der Caritasverband Mönchengladbach ist ein angesehener kirchlicher Wohlfahrtsverband.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Pflege mit innovativen Lösungen und arbeite in einem kreativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Altenpflege oder Gesundheits- und Krankenpflege erforderlich.
  • Andere Informationen: Einstieg in ein kollegiales Arbeitsumfeld mit umfangreicher Einarbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1. Der Bereich Alter und Pflege besteht aus fünf Pflegewohnhäusern mit eingestreuten Kurzzeitpflegeplätzen, einer solitären Kurzzeitpflege, vier Tagespflegen, zwei ambulant betreuten Wohngemeinschaften und einem Caritas-Pflegedienst mit mehreren Pflegeteams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Alter und Pflege einen Beauftragten für die digitale Pflegedokumentation (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30 bis 39 Wochenstunden.

  • Stetige Weiterentwicklung, Überwachung und Konfiguration unserer Prozesse in den Software-Modulen von Connext Vivendi
  • Erarbeitung von Schulungskonzepten für die Pflegedokumentation / die Dienstplanung und deren Durchführung sowie Unterstützung von Mitarbeitenden in Alltagssituationen

Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Altenpflege oder Gesundheits- und Krankenpflege oder eine abgeschlossene dreijährige generalistische Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Pflegefachkenntnisse von der Planung bis zur Dokumentation sowie Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Führerschein der Klasse B
  • Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes

Wir bieten:

  • Umfassende Einarbeitung
  • Ein kollegiales, kreatives Arbeitsklima, in dem ein interessantes, lebendiges Arbeiten möglich ist
  • Berufliche Weiterentwicklungschancen
  • Eine attraktive Vergütung und Urlaubsregelung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten

Caritasverband Region Mönchengladbach e. V.

Dokumentations-Beauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.

Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld bietet, in dem sie ihre Fähigkeiten entfalten können. Mit umfassenden Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Angestellten dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
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Kontaktperson:

Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Software-Module von Connext Vivendi, die in der digitalen Pflegedokumentation verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Altenpflege oder Gesundheits- und Krankenpflege. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Pflege zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Personaleinsatzplanung belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Identifikation mit den Zielen des Caritasverbandes. Informiere dich über deren Werte und Mission, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)

EDV-Kenntnisse
Pflegefachkenntnisse
Dokumentationsfähigkeiten
Schulungskompetenz
Teamarbeit
Prozessüberwachung
Software-Konfiguration
Personaleinsatzplanung
Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit
Identifikation mit den Zielen des Caritasverbandes
Führerschein der Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Dokumentations-Beauftragter. Erkläre, warum du dich für den Caritasverband interessierst und was dich an der digitalen Pflegedokumentation fasziniert.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Altenpflege oder Gesundheits- und Krankenpflege. Gehe besonders auf deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Personaleinsatzplanung ein, da diese für die Position entscheidend sind.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht verständlich sind.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. vorbereitest

Kenntnis der Software

Informiere dich im Vorfeld über die Software Connext Vivendi, die in der digitalen Pflegedokumentation verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Software hast und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.

Vorbereitung auf Fachfragen

Bereite dich auf spezifische Fragen zur Pflegeplanung und Dokumentation vor. Du solltest in der Lage sein, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise darzustellen.

Teamarbeit betonen

Da teamorientiertes Arbeiten gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.

Identifikation mit den Werten

Der Caritasverband legt großen Wert auf seine Ziele und seinen Auftrag. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation.

Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)
Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
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