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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, unterstütze bei Anfragen und koordiniere Besprechungen im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. - ein wertschätzender Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Gesundheitsförderung.
Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet.
Mit Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Terminen sowie die Koordination von Besprechungen.
- Entlastung der Bereichsleitung durch Erledigung delegierter administrativer Aufgaben.
- Unterstützende Begleitung von internen / externen Anfragen und Sonderprojekten.
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit anderen Abteilungen und Bereichen unseres Verbandes.
- Mithilfe bei der Vertragsverwaltung und Angebotsanfragen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen.
- Mitglieder- und Spendenverwaltung.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes.
Wir bieten
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Respekt und Inklusion selbstverständlich sind.
- Ein freundliches und unterstützendes Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Sozialleistungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Organisation.
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Zeitwertkonten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsame Sportkurse für Mitarbeiter innen zur Förderung der Gesundheit.
- Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
- Option auf Dienstfahrrad-Leasing (Jobrad).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das verlinkte Bewerbungsformular und bitten Sie zum Schutz der Umwelt, nach Möglichkeit, auf eine postalische Bewerbung zu verzichten.
Verwaltungsmitarbeiter in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter in Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Caritasverband aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Caritasverbands. Zeige, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine eigenen Werte dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Unterstützung bei Förderanträgen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke demonstrieren. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.