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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. - ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation von Terminen sowie die Koordination von Besprechungen.
- Entlastung der Bereichsleitung durch Erledigung delegierter administrativer Aufgaben.
- Unterstützende Begleitung von internen / externen Anfragen und Sonderprojekten.
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit anderen Abteilungen und Bereichen unseres Verbandes.
- Mithilfe bei der Vertragsverwaltung und Angebotsanfragen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen.
- Mitglieder- und Spendenverwaltung.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes.
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Respekt und Inklusion selbstverständlich sind.
- Ein freundliches und unterstützendes Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Sozialleistungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Organisation.
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Zeitwertkonten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsame Sportkurse für Mitarbeiter*innen zur Förderung der Gesundheit.
- Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
- Option auf Dienstfahrrad-Leasing (Jobrad).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das verlinkte Bewerbungsformular und bitten Sie zum Schutz der Umwelt, nach Möglichkeit, auf eine postalische Bewerbung zu verzichten.
Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Caritasverband und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Caritasverbands teilt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns sehen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im Sekretariat übernehmen würdest. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So zeigst du, dass du teamfähig und kommunikativ bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.