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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. – ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation von Terminen sowie die Koordination von Besprechungen.
- Entlastung der Bereichsleitung durch Erledigung delegierter administrativer Aufgaben.
- Unterstützende Begleitung von internen / externen Anfragen und Sonderprojekten.
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit anderen Abteilungen und Bereichen unseres Verbandes.
- Mithilfe bei der Vertragsverwaltung und Angebotsanfragen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen.
- Mitglieder- und Spendenverwaltung.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes.
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Respekt und Inklusion selbstverständlich sind.
- Ein freundliches und unterstützendes Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Sozialleistungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Organisation.
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Zeitwertkonten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsame Sportkurse für Mitarbeiter*innen zur Förderung der Gesundheit.
- Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
- Option auf Dienstfahrrad-Leasing (Jobrad).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das verlinkte Bewerbungsformular und bitten Sie zum Schutz der Umwelt, nach Möglichkeit, auf eine postalische Bewerbung zu verzichten.
Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Caritasverband aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Caritasverbands. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für soziale Arbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation dir helfen werden, unser Team zu unterstützen. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist nicht nur umweltfreundlich, sondern sorgt auch dafür, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die sozialen Aufgaben, die sie in der Stadt übernehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen des Verbands.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du zur Effizienz eines Teams beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für die Datenverwaltung oder Outlook für die Terminorganisation verwendet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich in einem dynamischen Umfeld anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und Belastbarkeit betreffen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.