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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks and payroll for 910 employees while enhancing our EDV systems.
- Arbeitgeber: Join Caritas Singen-Hegau, a respected social organization dedicated to helping those in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with 30 vacation days, health management perks, and team events.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a supportive team while developing your skills in HR and IT.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in payroll and HR systems.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to contribute to meaningful social projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen: Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV (m/w/d) Die Caritas Singen-Hegau e.V. ist eine innovative und traditionsreiche Sozialorganisation in Singen und in der Region Hegau. Wir schauen hin und helfen mit unseren sozialen Dienstleistungen und Angeboten Menschen mit Behinderungen, Kranken, Alten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Familien mit Kindern sowie Menschen am Rande der Gesellschaft – das ist unser Anspruch.
Als Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV sind Sie zusammen mit den Kolleginnen für die eigenständige Durchführung und Betreuung der anfallenden Aufgaben in der Personalabteilung der Caritas Singen-Hegau und ihrer Beteiligungen für 910 Mitarbeitende verantwortlich. Neben der Personalsachbearbeitung sind Sie für die Entgeltabrechnungen unter Beachtung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrichtlinien zuständig. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit liegt einer Ihrer Arbeitsschwerpunkte in der Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaleinsatzplanungsprogramms Vivendi PEP sowie anderer EDV-Systeme wie beispielsweise PersonalOffice und DocuWare.
Weiterhin sorgen Sie für die korrekte Umsetzung der Vorgaben der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und unterstützen zusammen mit den sechs Kolleginnen die Personalleitung bei der Umsetzung und Realisierung von Projekten und Prozessen. Wir bieten:einen unbefristeten Dienstvertrag in einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsbereich eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit im engagierten Team eine gute Einarbeitung und langfristige Unterstützung in der fachlichen Arbeit einen innovativen und traditionsreichen Verband mit vielfältigen Entwicklungs- und Einsatzmöglichkeiten Vergütung nach anerkannt gutem Tarif der Caritas (AVR) mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Kinderzulage 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag eine starke betriebliche Altersvorsorge mit der KZVK Köln, die wir für Sie einrichten und an der Sie sich nur mit einem kleinen Eigenanteil beteiligen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Kinästhetik-Kurse vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte durch das Corporate Benefits-Programm regelmäßige Teamevents wie unser jährliches großes Sommerfest Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein. Sie bringen mit:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Fachwirtin), vorzugsweise mit Zusatzqualifikationen für die Personalarbeit und im Bereich EDV Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Caritas, Diakonie, Öffentlicher Dienst oder Vergleichbares Sichere Anwendung aller gängigen EDV-Anwendungen sowie Interesse an der Arbeit mit EDV-Systemen und deren Implementierung in der Organisation, idealerweise auch Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungsprogramm und einem Dienstplan- bzw.
Zeitwirtschaftsprogramm Vorzugsweise Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung Datum der Veröffentlichung 12.12.2024Fachbereich Verwaltung Personalabteilung Standort SingenStart Zum nächstmöglichen ZeitpunktUmfang 50- 100 %Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben?Ansprechperson: Lisa Bammel Stv. Personalleitung Mail: bammel@caritas-singen-hegau.de Tel.: 07731 -969 70 171 Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular:www.caritas-singen-hegau.de/jobs-engagement/bewerbungsformularoder per Mail an: Lisa Bammel Stv. Personalleitung Mail: bammel@caritas-singen-hegau.deStichwort: 2024.12_01 Caritas Singen-Hegau e.V.
– Erzbergerstr. 25 – 78224 Singen Telefon: 07731- 969 70 0 – Mail: info@caritas-singen-hegau.de – Internet: www.caritas-singen-hegau.de
Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Singen-Hegau e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Singen-Hegau e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen EDV-Systeme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Vivendi PEP und PersonalOffice. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit diesen Systemen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen im Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Caritas Singen-Hegau e.V. und deren Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die sozialen Dienstleistungen der Organisation verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas Singen-Hegau e.V. und ihre sozialen Dienstleistungen. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung und EDV hervorhebst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der EDV-Systeme beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsformular auf der Website der Caritas Singen-Hegau ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Singen-Hegau e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Personalsachbearbeitung und die EDV-Systeme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Vivendi PEP und PersonalOffice. Zeige im Interview, dass du mit diesen Systemen vertraut bist oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen Kolleginnen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Caritas Singen-Hegau e.V. und deren Werten, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Projekten stellst, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
