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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Klienten, beantworte Anfragen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Steinfurt e.V. bietet soziale Dienstleistungen mit einem engagierten Team von 1.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur sozialen Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Freude am Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten auf geringfügiger Basis mit 6 Stunden pro Woche.
Der Caritasverband Steinfurt e.V. ist mit seinen Gesellschaften Domus Caritas gGmbH und Tectum Caritas gGmbH u.a. Träger von Einrichtungen und Diensten der Altenhilfe und der Eingliederungshilfe mit rund 1.500 Mitarbeitenden. Für unsere Sucht- und Drogenberatung suchen wir dich als Mitarbeitende für den Empfang auf geringfügiger Basis mit sechs Stunden/Woche (m/w/d).
Deine Aufgaben bei uns:
- Empfang und Begrüßung unserer Klienten und Besucher
- Vermittlung der Klienten und Besucher an die zuständige Abteilung
- Persönliche und telefonische Auskünfte an Klienten und Kunden
- Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Berater/innen
Du bringst mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Umgang, dem Empfang und der Betreuung unserer Klienten und Besucher
- Strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein offenes Ohr und Verständnis für unsere Kunden
Wir bieten dir:
- Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5 Tage-Woche
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der KZVK Köln
- Förderung der persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits (Vergünstigungen bei bekannten Marken) und Jobrad-Leasing (bei unbefristeter Einstellung)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Du bist interessiert? Dann kontaktiere uns gern!
Caritasverband Steinfurt e.V. • Sucht- und Drogenberatung • Annika Koke • Tel. 02552/706-0 www.caritas-steinfurt.de/karriere
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bevorzugen wir digitale Bewerbungen. Per Post eingesandte Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
Mitarbeitende für den Empfang Arbeitgeber: Caritasverband Steinfurt e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Steinfurt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfang eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Klienten und Besuchern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit positive Erfahrungen im Umgang mit Menschen gemacht hast und teile diese Geschichten während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Caritasverband: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über den Caritasverband Steinfurt e.V. und seine Dienstleistungen. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Zeige, dass du Freude am Empfang und der Betreuung von Klienten hast.
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Beginne mit einem ansprechenden Anschreiben, gefolgt von einem übersichtlichen Lebenslauf. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Mitarbeitende für den Empfang geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Steinfurt e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Mitarbeitende für den Empfang übernehmen wirst. Überlege dir, wie du Klienten und Besucher freundlich empfangen und an die richtigen Abteilungen weiterleiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Klienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Klienten hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Der Caritasverband legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Verwaltungsaufgaben Teil deiner Rolle sind, solltest du im Interview betonen, wie du strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitest. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert hast.
