Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und kümmere dich um die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Caritasverband Steinfurt e.V. – ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter mit Fortbildungsangeboten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Personalabrechnung und Microsoft 365 sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Steinfurt e.V. ist mit seinen Gesellschaften Domus Caritas gGmbH und Tectum Caritas gGmbH u.a. Träger von Einrichtungen und Diensten der Altenhilfe und der Eingliederungshilfe mit rund 1.850 Mitarbeitenden. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir dich als Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit, unbefristet (m/w/d).
Deine Aufgaben bei uns:
- Ansprechpartner/in für einen fest definierten Mitarbeiterstamm
- Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen mit KIDICAP
- Pflege, Prüfung und Abrechnung der Dienstpläne im Dienstplanprogramm Vivendi PEP
- Administration von Vivendi PEP zu übergeordneten dienstplanbezogenen Themen innerhalb der Personalabteilung
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Schriftverkehr
- Mitwirkung bei fachbezogenen Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen
Du bringst mit:
- Kenntnisse der AVR Caritas bzw. vergleichbarer Tarifwerke
- Erfahrung im Umgang mit Personalabrechnungssystemen
- Kenntnisse in der Anwendung von Dienstplanprogrammen
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere der Tools von Microsoft 365
- Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten dir:
- Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5 Tage-Woche
- Gleitzeit (mit der Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der KZVK Köln
- Förderung der persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits & Lokalerie (Vergünstigungen bei bekannten Marken) sowie Jobrad-Leasing (bei unbefristeter Einstellung)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Krankengeld
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Weil wir Vielfalt wertschätzen, wünschen wir uns Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Alter, Grad der Behinderung, Geschlechtsidentität und Nationalität. Deine Bewerbung erreicht uns am besten per E-Mail oder als Online-Bewerbung auf unserer Webseite.
Personalsachbearbeiter/in Arbeitgeber: Caritasverband Steinfurt e.V.
Der Caritasverband Steinfurt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bietet, sondern auch 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. In einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld haben Mitarbeiter die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, während sie aktiv an bedeutungsvollen Projekten in der Altenhilfe und Eingliederungshilfe mitwirken können.
Kontaktdaten:
Caritasverband Steinfurt e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Caritasverband Steinfurt e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Caritasverband Steinfurt e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Steinfurt e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Caritasverband Steinfurt e.V. beitragen kannst!
