Projektmanager:in für HR-Systeme / P&I LOGA ab 15. Oktober 2026 in Duderstadt

Die Caritas Südniedersachsen beschäftigt als Wohlfahrtsverband rund 525 Mitarbeitende, die von etwa 230 freiwillig Engagierten unterstützt werden. Sie wurde von der Südniedersachsen Stiftung als TOP Arbeitgeber Südniedersachsen ausgezeichnet. Für unsere Personalabteilung in Duderstadt suchen wir zum 15. Oktober 2026 eine:n engagierte:n Projektmanager:in für HR-Systeme / P&I LOGA (m/w/d) für 35 bis 39 Wochenstunden, zunächst befristet für ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und treiben die Digitalisierung unserer Personalprozesse aktiv voran. Mit Ihrem Fachwissen und Ihren Ideen unterstützen Sie uns dabei, moderne, effiziente und zukunftsorientierte Lösungen für unser Personalmanagement zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• HR-Systemmanagement & P&I LOGA
  • Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalmanagementsoftware P&I LOGA
  • Verwaltung und Pflege von Benutzerkonten sowie Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Planung, Koordination und Durchführung von Systemupdates, Releases und Tests
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Unterstützung der Anwender:innen bei systembezogenen Fragestellungen
• Prozessmanagement & Digitalisierung
  • Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse
  • Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Entwicklung praxisnaher Lösungen
  • Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
  • Einführung neuer Anwendungen, Workflows und digitaler Services

Ihr Profil

• Wir wünschen uns eine Fachkraft, die über ein abgeschlossenes Studium des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen verfügt,
• mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder HR-Systembetreuung mitbringt,
• fundierte Kenntnisse in P&I LOGA, idealerweise mit Erfahrungen im Customizing sowie in der Prozessgestaltung besitzt,
• idealweise über Fachkenntnisse im Umgang mit den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes verfügt,
• eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien, Datenmanagement und Prozessoptimierung hat,
• über analytisches Denkvermögen verfügt sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnet,
• über eine hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz verfügt,
• Eigeninitiative sowie Teamgeist zeigt und Freude daran hat, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• ein kollegiales Arbeitsklima
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Dienstbefreiung zu besonderen Anlässen
• freiwillige Arbeitgeberleistungen wie Einkaufsvorteile
• einen regionalen Arbeitsplatz beim größten sozialen Arbeitgeber Deutschlands

Wir erwarten eine positive Grundhaltung zu den Zielen und Werten der Caritas. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen erwarten wir bis 6. September 2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unser Team Bewerbungsmanagement (Pia Kellner und Niklas Simmert), Telefon: 0 55 27 / 98 13-27. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 40 statt.