Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierter Caritasverband mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Komm in unser Team! Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren sucht einen Referenten / eine Referentin (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst und ist Träger der Don-Bosco-Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt sechs stationäre Altenhilfeeinrichtungen, zwei Tagespflegen sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.
DAS BIETEN WIR:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
- Ein positives Arbeitsumfeld
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Jahressonderzahlung
- Fahrrad-Leasing
- Tankrabatt
- Benefits-App (Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops)
ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Aufbereitung vorhandener Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Leitungsentscheidungen
- Zusammenführung von Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für wirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Nachhaltung von Fristen, Beschlüssen, offenen Punkten und Maßnahmen
- Koordination und administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Vorbereitung und Erstellung von Fördermittel- und Stiftungsanträgen
- Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen, personalwirtschaftlichen Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
DU BRINGST MIT:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Referentenfunktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit M365, idealerweise mit Connext Vivendi und Diamant 4
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Anträge, Vorlagen, Protokolle und Berichte
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Leitungs- und Verwaltungsthemen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Referent/-in (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal Arbeitgeber: Caritasverband Tecklenburger Land e.V.
Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team bietet. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach den AVR-Richtlinien der Caritas unterstützt die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Fahrrad-Leasing-Programm, was das Arbeiten in dieser sozialen Einrichtung besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Caritasverband Tecklenburger Land e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/-in (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Caritasverband Tecklenburger Land e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/-in (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Caritasverband Tecklenburger Land e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Tecklenburger Land e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Caritasverband Tecklenburger Land e.V. beitragen kannst!
