Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierter Caritasverband mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Komm in unser Team! Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren sucht eine/n Referent/-in (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche. Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst. Sie ist Träger der Don‑Bosco‑Förderschule und des Sonnenschein‑Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas‑Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt sechs stationäre Altenhilfeeinrichtungen, zwei Tagespflegen sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.
DAS BIETEN WIR:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
- Ein positives Arbeitsumfeld
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Jahressonderzahlung
- Fahrrad‑Leasing
- Tankrabatt
- Benefits‑App (Rabatte in vielen Geschäften und Online‑Shops)
ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Aufbereitung vorhandener Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Leitungsentscheidungen
- Zusammenführung von Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für wirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Nachhaltung von Fristen, Beschlüssen, offenen Punkten und Maßnahmen
- Koordination und administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Vorbereitung und Erstellung von Fördermittel- und Stiftungsanträgen
- Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen, personalwirtschaftliche Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
DU BRINGST MIT:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Referentenfunktion
- sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit M365, idealerweise mit Connext Vivendi und Diamant 4
- gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Anträge, Vorlagen, Protokolle und Berichte
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Leitungs- und Verwaltungsthemen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Referent/-in (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche Arbeitgeber: Caritasverband Tecklenburger Land e.V.
Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team bietet. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach den AVR-Richtlinien der Caritas unterstützt die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Fahrrad-Leasing-Programm, was das Arbeiten in dieser sozialen Einrichtung besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Caritasverband Tecklenburger Land e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/-in (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband Tecklenburger Land e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband Tecklenburger Land e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband Tecklenburger Land e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband Tecklenburger Land e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/-in (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband Tecklenburger Land e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband Tecklenburger Land e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Tecklenburger Land e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
