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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Verwaltung und Finanzen mit Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Organisation mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
- Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen, Bankwesen sowie Steuerwesen, Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise), Einkauf und Einkauf-IT, Gebäudemanagement, Versicherungswesen und Allgemeine Verwaltung.
- Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung.
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer.
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen.
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen.
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit.
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management.
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss).
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung.
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz.
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft.
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung.
- Zusätzliche Altersversorgung über die KZVK.
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket).
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Caritasverband oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Caritasverbands Trier. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Mission und den Werten der Organisation identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Compliance-Management vor. Diese Themen sind für die Abteilungsleitung von großer Bedeutung, und deine Kenntnisse in diesen Bereichen werden positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz in Gesprächen. Da die Position eine hohe kommunikative Fähigkeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Abteilung Allgemeine Verwaltung und Finanzen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorhebt. Betone deine kommunikativen und sozialen Kompetenzen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Zielen des Caritasverbands und deine Bereitschaft zur Mitarbeit in einer christlich geprägten Gemeinschaft darlegst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16. einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine kommunikativen und sozialen Kompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele können dir helfen, deine Eignung für die Teamarbeit in einer christlich geprägten Dienstgemeinschaft zu demonstrieren.
✨Informiere dich über den Caritasverband
Recherchiere den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, zur Digitalisierung und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben beizutragen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Abteilungsleitung zu erfahren.
