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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Finanzen und Verwaltung mit Verantwortung für Buchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Gemeinschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche:
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankwesen sowie Steuerwesen
- Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise)
- Einkauf und Einkauf-IT
- Gebäudemanagement
- Versicherungswesen
- Allgemeine Verwaltung
Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung Finanzen / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Trier e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Finanzen / Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Suche nach ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitenden des Caritasverbands Trier e. V. und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über den Caritasverband
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des Caritasverbands auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die christlichen Grundsätze verstehst und bereit bist, dich mit ihnen zu identifizieren.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu Themen wie Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Compliance-Management. Halte aktuelle Informationen und Trends in diesen Bereichen bereit, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Leitung von Teams und Projekten verdeutlichen. Betone, wie du effektive Abläufe innerhalb einer Abteilung sicherstellen kannst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Finanzen / Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Struktur und die Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu deren Mission passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Abteilungsleitung darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Digitalisierung in der Verwaltung vorantreiben möchtest und welche Ideen du zur Verbesserung der Abläufe hast.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 16. des Monats einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Organisation
Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikative Kompetenz demonstrieren
Die Rolle erfordert hohe kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe finanzielle Informationen verständlich erklären kannst. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Digitalisierung im Fokus
Da die Digitalisierung ein wichtiges Ziel der Abteilung ist, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie man Prozesse digitalisieren kann. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Forcierung der Digitalisierung beitragen kannst.