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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Finanzen und Verwaltung mit Verantwortung für Buchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Gemeinschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche:
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankwesen sowie Steuerwesen
- Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise)
- Einkauf und Einkauf-IT
- Gebäudemanagement
- Versicherungswesen
- Allgemeine Verwaltung
Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung Finanzen / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Finanzen / Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Suche nach ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitenden des Caritasverbands Trier e. V. und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des Caritasverbands auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die christlichen Grundsätze verstehst und bereit bist, dich mit ihnen zu identifizieren.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Compliance-Management. Stelle sicher, dass du aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen kennst, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Finanzen / Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Abteilung Allgemeine Verwaltung und wie sie zur Mission des Unternehmens beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorheben. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich mit den Zielen des Caritasverbands identifizieren kannst und welche Ideen du zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung beitragen möchtest.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16. einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Caritasverbands
Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Caritasverbands Trier. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite dich auf finanzielle Fachfragen vor
Da die Position eine hohe Verantwortung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen beinhaltet, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert hohe kommunikative und soziale Kompetenzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern. Dies könnte auch die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern oder anderen Abteilungen umfassen.
✨Digitalisierung im Fokus
Da die Forcierung der Digitalisierung ein wichtiges Ziel der Abteilung ist, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du digitale Prozesse in der Verwaltung oder im Finanzwesen implementiert hast. Zeige, dass du innovativ denkst und bereit bist, Veränderungen voranzutreiben.
